Commis Administratif(Ve)

**QUI SOMMES-NOUS**

MGI par Dexter Distribution Group, est le leader dans le domaine des pièces pour remorques et le plus grand distributeur en Amérique du Nord.

MGI par Dexter Distribution Group, une filiale du groupe international DexKo Global Company, posséde plus de 30 sites de distribution à travers les États-Unis et le Canada.

**RÉSUMÉ DE LA POSITION**

L'objectif du Commis Administratif de bureau est de soutenir un site en s'occupant de tâches administratives, y compris les diverses questions des clients, les tâches quotidiennes et la gestion des opérations tactiques quotidiennes.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Gérer l'impression des bons de prélèvement et expédier les documents à l'entrepôt;
- Réceptionner des marchandises;
- Faire les suivis des crédits avec les fournisseurs;
- Prendre les rendez-vous d’entretien pour la flotte de véhicules;
- Procéder à l’achat de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Effectuer l'audit des bons de prélèvement;
- Confirmer les écarts sur les bons de prélèvement. Vérifier que la quantité figurant sur le ticket de prélèvement correspond à la commande avant de procéder à la facturation. Si nécessaire, modifier les commandes en cours sur le bon de commande avant de procéder à la facturation. Traiter la facture;
- Coordonner la communication entre le personnel de la succursale pour l'informer de toute erreur, de tout ajouts ou de toutes modifications apportées aux commandes existantes;
- Trier et distribuer le courrier/fax entrant et préparer le courrier/fax sortant;
- Compiler, trier et classer tous les documents de la succursale;
- Saisir et compléter les notes de crédit, les ordres de correction et les ordres de retour de marchandises approuvés par la direction;
- Créer les nouveaux clients et tenir à jour leurs dossiers.
- Réclamation des dossiers de garanties avec les fournisseurs et procéder la garantie avec les clients;
- Procéder au retour de la marchandise du client
- Toutes autres tâches déléguées par son supérieur immédiat.

**QUALIFICATIONS / EXIGENCES**
- Être titulaire d’un diplôme collégial en administration;
- Une expérience professionnelle de plus de 3 ans dans un poste avec mêmes responsabilités;
- Maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit est requise (Clientèle et fournisseurs hors Québec);
- Bon jugement et sens élevé de la discrétion;
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
- Autonomie essentielle, rigueur et souci élevé du détail et du travail bien fait;
- Fortes habiletés d'organisation, d'analyse et de synthèse;
- Sens des affaires, préoccupation du respect de la mission de l’entreprise;
- Professionnalisme envers collègues et fournisseurs;
- Bonnes compétences en communication et en relation interpersonnelle.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Ambiance de travail agréable dans un environnement récemment aménagé;
- Emploi permanent à temps plein avec possibilité d’avancement;
- Horaire de travail de jour du lundi au vendredi de 8:00 à 17:00;
- Salaire compétitif;
- Vacances annuelles et congés;
- Assurance collective (médical, voyage, vie et invalidité de courte et longue durée);
- REER collectif avec participation de l'employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Boni de référencement;
- Activités de formation et de perfectionnement;
- Événements d’entreprise;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Transport publics accessibles;
- Tenue décontractée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel