Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Quebec City, Canada Clean International Full time

**Ce que nous offrons**
- Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée.

**TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles
- Bibliothèque St-Roch (Rue du pont)
- Buffet des Continents (1ère Ave.)
- Université Laval (Rue de l'Université)

**HORAIRES DISPONIBLES**
- Lundi au jeudi de 23h00 à 7h00 et vendredi de 16h30 à 24h00 (transport disponible)

**DESCRIPTION DE TÂCHES **:
Sous la supervision du directeur(trice) des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable du volet administratif lié à la paie, ainsi que du volet ressources humaines et formations en support au directeur(trice) des opérations.

**TÂCHES - VOLET ADMINISTRATIF**:

- Création des nouveaux employés sur le système de paie;
- Entrer, approuver et s'assurer que les heures des employés dans le système de paie;
- Mise à jour des différents documents de suivi;
- Effectuer les commandes de matériels;
- Effectuer les suivis des dossiers en santé & sécurité;
- Remplir le tableau des incidents et le tenir à jour;
- Acheminer les documents CNESST, rapport d’enquête et d’analyse, etc.

**TÂCHES- VOLET RESSOURCES HUMAINES/ FORMATION & INTÉGRATION**:

- Accueillir et former les nouveaux employés sur les BPM;
- Répondre aux diverses demandes administratives des employés;
- Effectuer le suivi des avis disciplinaires entre les contremaîtres et le siège social;
- S’assurer que toutes les formations du personnel soient à jour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations.

**TÂCHES- VOLET CONTRÔLE QUALITÉ**:

- Effectuer tout changement communiqué par le siège social à l’intérieur d’un temps donné (protocole d’assainissement);
- Tenir la documentation HACCP à jour pour;
- Effectuer un suivi des rappels de formation annuelle, des renforcements, des attestations;
- Effectuer les inspections pré-opérationnelles et rédiger les rapports nécessaires;
- Monter des mesures correctives et en assurer le suivi;
- Compilation et suivi des formulaires de contrôle;
- Suivre les non-conformités de près avec le superviseur en sanitation;
- Faire les suivis des mises à jour des fiches signalétiques;
- Effectuer des tournées de plancher pour assurer les bonnes pratiques au niveau du nettoyage, du port d’équipement de protection, etc.;
- Participer au programme d’amélioration continue des procédés de lavage et des techniques d’inspection.

**TOUTES AUTRES TÂCHES**
- Apporter du support au directeur ainsi qu’au siège social:

- Maintenir des tableaux et statistiques à jour pour l’embauche et la formation;
- Remplir la feuille des présences journalières.

**EXPÉRIENCES ET PRÉ-REQUIS **:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.);
- Expérience de travail pertinente en support administratif (3 ans et plus souhaité);
- Connaissance d’une deuxième langue est un atout (Espagnol ou anglais);
- Autonomie exemplaire;
- Capable de travailler avec la suite Office.

Nous parlons français, espagnol et anglais

Plus d'information

C: 438-868-5808 (appel, textos et WhatsApp)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de nuit

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Pro-Pli Inc. Full time

    **Description générale** Comme adjoint(e) administratif(ve), tu te joindras à une équipe dynamique où le travail en collaboration est une priorité. Tu devras accueillir la clientèle, recevoir et traiter les appels, les courriels ainsi que les commandes. Plus spécifiquement, l’adjoint(e) administratif(ve) doit: - Accueillir et agir en tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word, power point) - Tu es autonome et es capable de...