Commis Administratif(Ve)

3 days ago


Quebec City, Canada Novo Full time

Novo est à la recherche **d’une ou d’un commis administratif(ve) **pour compléter son équipe des Finances.

Tu cherches un emploi permanent à temps plein (35 heures) dans la région de Québec et tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique?

Ne cherche plus Tu es une personne autonome, à l’écoute et tu aimes travailler avec les chiffres? Autant d’atouts pour faire de toi une personne accomplie et heureuse chez Novo.

**Voici à quoi ressemblera ton quotidien**
- Coordination du processus de gestion des comptes de dépenses dont:

- a) la validation des dépenses
- b) la compilation et l’envoi des informations pour le processus de paie
- Facturation des services rendus aux clients dont:

- a) effectuer la production, la saisie et le traitement des factures aux clients
- b) produire des états de compte aux clients
- Traitement des factures d’expertise payables par le fonds de défense
- Effectuer la préparation de différents tableaux Excel
- Effectuer l’assemblage, le classement et la numérisation de certains documents
- Effectuer toute autre tâche connexe

**Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe**
- Tu es rigoureux et tu as le souci du détail
- Tu as une bonne capacité d’analyse
- Tu as le sens de l’organisation, de la planification et tu sais gérer les priorités
- Tu fais preuve d’autonomie

**Tes qualifications et tes talents**
- Détenir un DES ou DEP en comptabilité, en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Bonne connaissance d’Excel
- Connaissance de Quickbooks et Sage 300 (un atout)
- Détenir au moins deux (2) ans d’expérience en entreprise

**Avantages**
- Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu'à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, horaire d’été, etc.
- Assurance collective payée à 100% par Novo
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur
- Congés maladie payés, congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
- Télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE)
- Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé - Élite)
- Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
- Accès à un programme d'entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
- Remboursement du transport en commun ou du stationnement
- Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel

Le poste est disponible à notre bureau de Québec.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G2K 0K9



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