Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat

6 days ago

Montroyal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

**L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général**

**SOMMAIRE DU POSTE**

L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien avec les responsabilités du Secrétariat général, notamment la délivrance des permis et des attestations, l’inscription au Tableau des membres, et d’autres dossiers en soutien aux membres et demandeurs de permis ou d’équivalences.

Principales tâches:

- Traiter les demandes de délivrance de permis par équivalence et d’attestation en neuropsychologie : Assurer le déroulement de toutes les étapes en respect des processus et délais établis ; Créer et mettre à jour les dossiers physiques et électroniques ; Assurer les suivis administratifs auprès des demandeurs; Assurer la gestion administrative des comités (équivalence et neuropsychologie).
- Traiter les dossiers de cessation d’exercice : Effectuer le suivi auprès des psychologues cessant d’exercer ou des ayants droit et des cessionnaires; Répondre aux demandes de la clientèle ;
- Traiter les demandes de permis temporaire auprès de l’Office québécois de la langue française (OQLF).
- Traiter le dossier de l’assurance de la responsabilité professionnelle : S’assurer de la conformité des membres ; Faire le suivi auprès du courtier.
- Répondre aux demandes de changements de statut et de réinscription au Tableau de l’Ordre ;
- Toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Exigences essentielles
- Diplôme d’études collégiales en sciences humaines, ou technique en bureautique, en services sociaux, éducatifs ou juridiques, recherche sociale ou autre domaine pertinent au poste. Études universitaires, un atout
- Maîtrise des logiciels courants (suite MS, Outlook, etc.) et aisance à apprendre un nouveau système informatique
- Excellente maîtrise du français écrit
- Orientation client
- Aptitude pour les relations interpersonnelles

Connaissances et aptitudes
- Sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion et conscience professionnelle
- Autonomie
- Souci du détail
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Connaissance du système professionnel un atout

**DURÉE ET RÉ MUNÉRATION**
- Poste permanent à temps complet - 35 heures / semaine;
- Le salaire pour ce poste **varie entre 45 000 $ et 50 000 $ par année**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Royal, QC H3P 3H5

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    12 hours ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

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    12 hours ago

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    **Titre du poste** : Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers **Entreprise** : Confidentiel **Lieu de travail** : Mont-Tremblant (en présentiel) **Opportunité** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et autonome pour soutenir les activités administratives de notre cabinet de services financiers. Ce rôle implique...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

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    **Adjoint(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans le soutien de nos opérations. **Responsabilités principales**: **Gestion des finances** - Suivi du flux de trésorerie et gestion des paiements clients. - Coordination...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Estimation

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

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    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

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  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) RH

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Vous êtes adjoint(e) exécutif(ve) et vous souhaitez**: - Travailler pour une compagnie fièrement canadienne et reconnue pour sa générosité; - Travailler avec une équipe bienveillante à échelle humaine qui privilégie la simplification et la réussite ensemble; - Supporter, mais aussi participer et partager vos idées; - Avoir un horaire flexible...

  • Soutien Administratif Au Secrétariat Général

    2 days ago

    Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

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  • Adjointe Administrative Au Bureau Du Syndic

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...