Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Financiers

14 hours ago

MontTremblant, Canada Pearson RH Full time

**Titre du poste** : Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers

**Entreprise** : Confidentiel

**Lieu de travail** : Mont-Tremblant (en présentiel)

**Opportunité**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et autonome pour soutenir les activités administratives de notre cabinet de services financiers. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, des communications internes et externes, ainsi que le suivi rigoureux des dossiers clients.

**Tâches et responsabilités principales**
- Préparer et gérer les documents administratifs en assurances et en investissements (ex. formulaires à préremplir, classements électroniques, changements de bénéficiaire).
- Gérer les courriels et les appels téléphoniques (prise de message, suivi client).
- Communiquer avec différents assureurs et sociétés d’investissements pour les besoins et services des clients.
- Assurer le classement physique et électronique des documents.
- Utiliser l’outil Salesforce (CRM) et logiciels spécifiques au secteur financier.
- Monitorer les signatures électroniques.
- Mettre à jour les dossiers clients (changement d'adresse, comptes bancaires, etc.).
- Collaborer étroitement avec le conseiller financier pour répondre aux besoins des clients.
- Coordonner les prises de rendez-vous et la réservation de salle (au besoin).
- Posséder une aisance de base avec les outils informatiques et les plateformes de réseaux sociaux, afin d'assurer une surveillance et un suivi ponctuel lorsque nécessaire.
- Voir au bon fonctionnement administratif du bureau et effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

**Formation et qualifications requises**
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif similaire.
- DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
- Excellente maîtrise des courriels, des logiciels bureautiques et de la suite Office.
- Capacité à maintenir un haut niveau de performance sur un horaire flexible (4 jours/semaine, incluant un congé le vendredi).
- Bilinguisme (français/anglais).
- Posséder une connaissance financière de base.

**Compétences et qualités professionnelles recherchées**
- Diplomatie, autonomie et débrouillardise.
- Rigueur et proactivité dans la gestion des priorités.
- Compétences en service à la clientèle, courriel et téléphone (essentiel).
- Bonne capacité d’apprentissage et d’écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Conditions de travail**
- Salaire très compétitif selon expérience et compétences, avec indexation annuelle.
- Possibilité d’objectifs et bonus.
- Avantages sociaux : assurance invalidité longue durée, assurance maladie et vie, deux à quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
- Horaire : 4 journées de 6 ou 7 heures en présentiel (lundi, mardi et mercredi obligatoires) ou un horaire flexible de 24 à 30 heures/semaine.
- Bureau fermé avec fenestration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Développement MLV Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans le soutien de nos opérations. **Responsabilités principales**: **Gestion des finances** - Suivi du flux de trésorerie et gestion des paiements clients. - Coordination...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    13 hours ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général** **SOMMAIRE DU POSTE** L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Estimation

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) en clinique

    1 day ago

    Mont-Saint-Hilaire, Canada Centresmasliah Full time

    Les Centres Masliah audioprothésistes est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, cest rejoindre une équipe passionnée et dévouée à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) RH

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Vous êtes adjoint(e) exécutif(ve) et vous souhaitez**: - Travailler pour une compagnie fièrement canadienne et reconnue pour sa générosité; - Travailler avec une équipe bienveillante à échelle humaine qui privilégie la simplification et la réussite ensemble; - Supporter, mais aussi participer et partager vos idées; - Avoir un horaire flexible...