Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Financiers

2 days ago

MontTremblant, Canada Pearson RH Full time

**Titre du poste** : Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers

**Entreprise** : Confidentiel

**Lieu de travail** : Mont-Tremblant (en présentiel)

**Opportunité**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et autonome pour soutenir les activités administratives de notre cabinet de services financiers. Ce rôle implique la gestion des tâches administratives, des communications internes et externes, ainsi que le suivi rigoureux des dossiers clients.

**Tâches et responsabilités principales**
- Préparer et gérer les documents administratifs en assurances et en investissements (ex. formulaires à préremplir, classements électroniques, changements de bénéficiaire).
- Gérer les courriels et les appels téléphoniques (prise de message, suivi client).
- Communiquer avec différents assureurs et sociétés d’investissements pour les besoins et services des clients.
- Assurer le classement physique et électronique des documents.
- Utiliser l’outil Salesforce (CRM) et logiciels spécifiques au secteur financier.
- Monitorer les signatures électroniques.
- Mettre à jour les dossiers clients (changement d'adresse, comptes bancaires, etc.).
- Collaborer étroitement avec le conseiller financier pour répondre aux besoins des clients.
- Coordonner les prises de rendez-vous et la réservation de salle (au besoin).
- Posséder une aisance de base avec les outils informatiques et les plateformes de réseaux sociaux, afin d'assurer une surveillance et un suivi ponctuel lorsque nécessaire.
- Voir au bon fonctionnement administratif du bureau et effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

**Formation et qualifications requises**
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif similaire.
- DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
- Excellente maîtrise des courriels, des logiciels bureautiques et de la suite Office.
- Capacité à maintenir un haut niveau de performance sur un horaire flexible (4 jours/semaine, incluant un congé le vendredi).
- Bilinguisme (français/anglais).
- Posséder une connaissance financière de base.

**Compétences et qualités professionnelles recherchées**
- Diplomatie, autonomie et débrouillardise.
- Rigueur et proactivité dans la gestion des priorités.
- Compétences en service à la clientèle, courriel et téléphone (essentiel).
- Bonne capacité d’apprentissage et d’écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Conditions de travail**
- Salaire très compétitif selon expérience et compétences, avec indexation annuelle.
- Possibilité d’objectifs et bonus.
- Avantages sociaux : assurance invalidité longue durée, assurance maladie et vie, deux à quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
- Horaire : 4 journées de 6 ou 7 heures en présentiel (lundi, mardi et mercredi obligatoires) ou un horaire flexible de 24 à 30 heures/semaine.
- Bureau fermé avec fenestration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    1 day ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Le cafetier plus inc Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint ou une adjointe administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif et opérationnel efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, désireuse de contribuer à un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Secrétariat

    6 days ago

    Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L’Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général** **SOMMAIRE DU POSTE** L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Tommy Cafe Full time

    Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 days ago

    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada La Maison de la Famille du Nord Full time

    Nouvellement située en une magnifique bâtisse entourée d’un milieu naturel en plein cœur du centre-ville de Mont-Tremblant, la Maison de la Famille du Nord (MFDN) est un milieu de vie qui offre du soutien, renseigne et développe des activités selon les besoins des familles d’enfants de 0 à 12 ans. L’adjoint(e) supporte la direction générale...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) RH

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    **Vous êtes adjoint(e) exécutif(ve) et vous souhaitez**: - Travailler pour une compagnie fièrement canadienne et reconnue pour sa générosité; - Travailler avec une équipe bienveillante à échelle humaine qui privilégie la simplification et la réussite ensemble; - Supporter, mais aussi participer et partager vos idées; - Avoir un horaire flexible...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Vice-présidence, Hospitalité

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est actuellement...