Coordonnatrice ou Coordonnateur D'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Description du poste

Le Centre multi-facultaire d’examens avec mesures d’accommodement (CMEMA) s’inscrit dans la volonté de cinq facultés, la Faculté de droit (FD), de lettres et sciences humaines (FLSH), de sciences sociales (FSS), de philosophie (FP), de théologie et sciences religieuses (FTSR), de mutualiser les ressources humaines, financières, et matérielles nécessaires pour planifier, organiser et contrôler les activités permettant la dispensation d’examens avec mesures d’accommodement pour la clientèle étudiante en situation de handicap.

Considérant la portée du projet s’échelonnant sur deux ans, à titre de coordonnatrice ou coordonnateur d’activités du Centre multi-facultaire, la personne aura pour principal mandat de coordonner avec les équipes institutionnelles concernées le déploiement du plan d’action visant à mettre sur pied le Centre.

Elle sera responsable du bon déroulement de l’ensemble des activités dispensées, incluant l’identification et l’optimisation de processus administratifs, la gestion du personnel et le suivi de l’intégration opérationnelle d’un nouveau système informatique.

En complémentarité aux attributions génériques de la fonction, la personne aura à : Assurer l’arrimage des fonctionnalités du système informatique avec les processus de gestion et d’organisation des examens avec mesures d’accommodement:
Identifier les enjeux et impacts en cas d’écart avec les besoins et résultats attendus;
Proposer des réajustements en respect des contraintes organisationnelles. Mettre en œuvre l’ensemble des activités permettant d’offrir le niveau de service requis selon la période de l’année:
Gestion et coordination des activités du personnel de soutien;
Recrutement et intégration du personnel surveillant;
Planification et suivis des besoins matériels (informatique et locaux). Élaborer un plan d’accueil et d’intégration et identifier les besoins de formation; Recueillir, préparer, et tenir à jour le matériel nécessaire à la reddition de compte ou à l’amélioration des processus pour le CMEMA; en faire état au comité des directions multi-facultaire; Mettre en place une structure opérationnelle permettant de pérenniser les processus ainsi que les bonnes pratiques; Effectuer une analyse et des recommandations à la suite du projet pilote et apporter les modifications nécessaires au bon fonctionnement du projet.

**Exigence spécifique**: Ce poste nécessite une activité en présentiel.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité. Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement Horaire d’été allégé Horaire flexible de 35h/semaine Programme de conciliation travail et vie personnelle Environnement de travail propice au développement professionnel Possibilité de financement pour entreprendre des études Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.