Coordonnatrice ou Coordonnateur Aux Communications

**Description du poste**

Le bureau du député de Beauport-Limoilou, Steeve Lavoie, est à la recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste de Coordonnatrice ou coordonnateur aux communications.

**Profil idéal**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux communications relève du député et offre un vaste éventail de services de soutien aux communications et à la coordination de projets. Le titulaire est responsable de la gestion de toutes les communications au nom du député, et il travaille avec les autres membres de l’équipe afin de fournir un service hors pair aux électeurs et d’appuyer le député dans son travail parlementaire. Le titulaire est un stratège opérationnel clé qui fait progresser et facilite la réalisation des principaux objectifs et priorités du député grâce à des activités de sensibilisation, de communication, de planification d’événements et autres activités stratégiques.

**Tâches et responsabilités**
- Stratégie_
- Rédiger un plan de communication (objectifs, cibles, messages, outils, budget)
- Suivre l’actualité dans les médias, au Parlement et au sein des autres assemblées législatives et prendre note des motions, des débats, des déclarations à venir et des dossiers d’intérêt.
- Recueillir l’information et préparer la documentation à l’intention du député en vue de sa participation à différents comités découlant des travaux de la Chambre des communes en plus de l’alimenter en informations pertinentes.
- Structurer et alimenter une base de données pour la circonscription (CRM)
- Effectuer la recherche et documenter des dossiers à caractère socio-économiques
- Communications_
- Gérer le placement publicitaire, c’est-à-dire négocier des ententes, effectuer le placement et convenir des contenus avec la graphiste.
- Créer et gérer le contenu pour les comptes du député sur Facebook, Twitter et autres médias sociaux.
- Préparer des bulletins et des envois postaux localisés et périodiques au nom du député.
- Assurer la prise de photos et de vidéos lors des rencontres ou événements auxquels le député participe.
- Gérer le contenu du site web
- Rédiger les discours que le député prononcera lors d’événements communautaires et à la Chambre des communes, et tenir un registre de ses apparitions publiques.

Préparer des communiqués de presse et organiser des conférences de presse ou d’autres événements médiatiques, des citations et des commentaires pour les médias
- Gérer et continuellement perfectionner un outil efficace de suivi afin d’augmenter les possibilités de visibilité pour le député dans les médias.
- Examiner toute la correspondance et toutes les notes d’information produites pour le député pour s’assurer qu’elles sont précises et uniformes et que leur style, leur présentation et leur contenu sont exacts. Apporter les changements nécessaires au besoin.
- Relations publiques_
- Planifier et préparer (documentation, scénario, allocutions et autres les rencontres ou sorties publiques du député lors de ses présences en circonscription
- Représenter le député à titre de porte-parole lors de divers événements, réunions et rassemblements.
- Tenir un registre des apparitions publiques

**Connaissances, compétences et capacités**
- Connaissance des principes, des pratiques et des méthodes de diffusion des communications.
- Connaissance des technologies de communication multimédias, des médias sociaux et des technologies mobiles afin de tirer parti des outils technologiques pour la collecte d’information et l’analyse de la conjoncture.
- Connaissance des principes et des méthodes de gestion des relations avec les médias afin de préparer des communiqués de presse et des documents d’information avec cohérence, diligence et efficacité.
- Connaissance des principes et des pratiques de gestion des enjeux afin de préparer des réponses stratégiques et de bien conseiller la direction sur les exigences en matière de communication et l’orientation à donner aux messages sur les questions délicates ou complexes.
- Connaissance de l’actualité et du milieu politique et parlementaire et compétences supérieures en communication afin d’offrir des produits et des services de communication stratégique adaptés aux questions très médiatisées et délicates d’un point de vue politique.
- Intérêt marqué pour la politique canadienne et sensibilisation aux enjeux mondiaux de l’heure.
- Expérience de la création d’images et de vidéos pour les médias sociaux
- Capacité de définir et de gérer de multiples priorités, de respecter des échéanciers serrés et de travailler de façon autonome.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude supérieure pour la création et le maintien de relations de travail avec les clients internes et externes.
- Sens de l’organisation, capacité à établir les priorités et souci du détail.
- Capacité supérieure d’analyse et de résolution de problèmes.
- Aptitudes supérieures pour la communication orale et écrite.
- Capacité d’effectuer des recherches et des analyses sur des questions complex