Current jobs related to Adjoint ou Adjointe de Relève Au Bureau Du Syndic - Old Montreal - Barreau du Québec

  • Avocat Au Bureau Du Syndic

    1 week ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à combler un poste permanent professionnel syndiqué d’avocat au Bureau du syndic (CS-16). **Description sommaire**: En tant qu'avocat au sein du Bureau du syndic, votre rôle sera celui d'un partenaire de confiance, intervenant de manière proactive pour répondre aux besoins du syndic et des syndics adjoints. Ce poste offre une...

  • Avocat ou avocate au Bureau du syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time

    Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d'un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d'esprit.Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du...

  • Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

    Rôle dans l'organisationLa personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l'ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité.Principales...

  • Avocat ou Avocate à La Conciliation

    2 weeks ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Avocat ou avocate à la conciliation**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (estimé à un an) d’avocat ou d’avocate à la conciliation.**: - Horaire de travail: - 35 h/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible - Échelle salariale...

  • Adjoint ou adjointe à la direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    MandatRemplacement : Temps complet de jourLieu de travail : Hôpital Notre-Dame, 1560, rue Sherbrooke Est, MontréalSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSPersonne qui soutient la coordination et le contrôle des activités relatives au fonctionnement administratif des deux directeurs adjoints des services et des affaires médicales universitaires - volet...

  • DIRECTEUR ADJOINT ou DIRECTRICE ADJOINTE – SERVICE JURIDIQUE

    1 week ago

    Montreal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : DIRECTEUR...

  • Adjointe Administrative

    2 days ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjointe administrative ou adjointe juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage. Responsabilités - Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer. - Vérifier et traiter la...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 week ago

    Montreal, Canada Francois Wang Inc. Full time

    Description de l'entrepriseSituée à Montréal, la plus grande ville du Québec, François Wang Acquisition offre ses services dans toute la province. Notre équipe de courtiers professionnels propose une gamme complète de services aux entreprises, y compris l’investissement immobilier, le développement de franchises, les propriétés commerciales et...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Jhubz.com Full time

    Directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilitéRejoignez notre équipe en tant que directrice adjointe ou directeur adjoint - Redressement et insolvabilité chez Raymond Chabot Grant Thornton.Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière...

Adjoint ou Adjointe de Relève Au Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

**Adjoint ou adjointe de relève au Bureau du syndic**:
**Le Barreau du Québec cherche son futur adjoint ou sa future adjointe de relève au Bureau du syndic pour un poste permanent syndiqué.**:

- Horaire de travail:

33,75 h/semaine
Lieu de travail:

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste:

Dès que possible
Échelle salariale annuelle:

De 42 654 $ à 60 935 $

Le Bureau du syndic assure la protection du public. Il est responsable des enquêtes concernant la conduite dérogatoire des avocats, du dépôt des plaintes disciplinaires, et des enquêtes en matière de réinscription et de changement de statut. Il effectue la conciliation des comptes d’honoraires des avocats et offre un service d’information au public et aux membres de l’Ordre. Il intervient également dans le cadre de prises de possession et perquisitions.

L’adjoint ou adjointe de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il ou elle remplace pour les avocats et avocates y travaillant. Il ou elle apporte également un support en cas de surplus de travail.

**Quel sera votre rôle?**:
**Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes**:
Ouvrir le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes : Fermer le tiroir Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
**Pour les avocats ou avocates avec lesquels ou lesquelles vous effectuerez la relève**:

- Recevoir les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtrer, transmettre les appels, noter les messages et recevoir les plaignants ou plaignantes qui se présentent à la réception;
- Tenir l'agenda pour les avocats ou avocates;
- Effectuer la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
- Ouvrir les dossiers, en effectuer le classement et la mise à jour, voir à leur épuration et procéder à leur fermeture;
- Réviser mensuellement tous les dossiers, effectuer les rappels et s’assurer de leur épuration;
- Effectuer la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats ou avocates;
- Contacter les intervenants ou intervenantes (avocats ou avocates et plaignants ou plaignantes) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat ou avocate et pour prendre des rendez-vous;
- Colliger les données et produire un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou l’avocate ou des avocats ou avocates de qui vous relevez selon les politiques établies;
- Effectue des photocopies pour les dossiers;
**Tâche spécifique lors des remplacements pour les syndics adjoints ou syndiques adjointes**:

- Assurer les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
**Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats ou avocates à la conciliation**:

- Donner l'avis verbal de conciliation, confirmer par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat ou avocate que du client ou de la cliente, fermer les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
**Autres tâches**:

- Assurer les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
- S’assurer de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
- Faire partie de l’équipe Info-Déonto et prendre les appels des membres selon la procédure établie;
- Lorsque requis, apporter un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
- En cas de besoin, effectuer une partie ou la totalité des tâches du ou de la commis de service ou du ou de la commis à la numérisation;
- Effectuer toute autre tâche demandée par vos supérieurs ou supérieures.

**Qualifications requises**:
**Ce poste est fait pour vous si vous possédez**:

- Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.

**Vous êtes reconnu ou reconnue pour**:

- Votre polyvalence;
- Votre excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite pour répondre aux demandes du public anglophone (plaignants );
- Votre bonne gestion du temps et des priorités;
- Votre maîtrise de la communication interpersonnelle;
- Votre orientation vers les clients;
- Votre rigueur et votre minutie;
- Votre maîtrise intermédiaire intermédiaire de la suite Microsoft Office.
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**Visez juste.**:

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.**:
**En savoir plus**:
**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mi