Adjointe administrative ou adjointe juridique

1 week ago

Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités

- Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.

- Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.

- Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.

- Vérifier le délai pour les taxes de maintien.

- Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.

- Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.

- Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.

- Vérifier si les avances ont été reçues.

- Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.

- Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.

- Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.

- Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.

- Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.

- Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.

- Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.

- Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.

- Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications

- Expérience comme adjointe administrative

- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout

- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit

- Volonté d/'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance

#J-18808-Ljbffr

  • adjoint juridique

    2 weeks ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) Juridique Bilingue (Français-Anglais) – Poste PermanentUn cabinet juridique convivial et dynamique, situé au Village Olympique dans l'Est de Montréal, est à la recherche d'un (e) Adjoint (e) Juridique Bilingue qualifié(e) pour un poste permanent à pourvoir immédiatement.Vous intégrerez une équipe familiale et collaborative composée...

  • DIRECTEUR ADJOINT ou DIRECTRICE ADJOINTE – SERVICE JURIDIQUE

    5 days ago

    Montreal, Canada Administration régionale Kativik (ARK) Full time

    L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal exerçant sa compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. Le Service juridique, sociojudiciaire et de la gestion municipale de l’ARK est à la recherche d’une candidate ou d’un candidat pour occuper un poste à Kuujjuaq à titre de : DIRECTEUR...

  • Adjointe ou adjoint juridique en litige

    6 days ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige. Les tâches -Soutenir les avocats et associés en litige; -Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers; -Effectuer la révision, la mise en...

  • Adjointe administrative juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie...

  • Adjointe administrative juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie...

  • Adjointe administrative juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit de l’emploi. La personne retenue...

  • Adjointe administrative juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit de l’emploi. La personne retenue...

  • ADJOINT(E) JURIDIQUE

    4 days ago

    Montreal, Canada Groupe Larose Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats. Responsabilités principales : Communication et coordination -...

  • Adjoint(e) juridique – Droit des affaires, bilingue

    1 week ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un cabinet juridique de renom à Montréal recherche un adjoint ou une adjointe juridique junior ou intermédiaire en droit des affaires. Le candidat idéal devra avoir 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat juridique, être parfaitement bilingue, et maîtriser les outils de bureautique tels que Word et Excel. Ce poste offre des avantages tels que le temps...

  • Adjoint(e) juridique – Droit des affaires, bilingue

    3 days ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un cabinet juridique de renom à Montréal recherche un adjoint ou une adjointe juridique junior ou intermédiaire en droit des affaires. Le candidat idéal devra avoir 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat juridique, être parfaitement bilingue, et maîtriser les outils de bureautique tels que Word et Excel. Ce poste offre des avantages tels que le temps...