Coordonnateur.trice Administratif.ve

**Coordonnateur.trice administratif.ve - Opérations des services artistiques**
- Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.**

**NOTRE MISSION**
- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
- Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil- Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement

**TA MISSION**
- Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et logistique, le(la) coordonnateur(trice) administratif(ve) assure le soutien administratif de la Directrice en chef des services artistiques, du Directeur principal - Conception et gestion de la performance humaine, ainsi que les autres directeurs principaux des services artistiques au besoin, et leurs équipes dans le soutien de leurs opérations. Tu auras entre autre à:

- Gérer l’agenda des de la Directrice en chef - Services artistiques et du Directeur principal - Conception et gestion de la performance humaine, lire et traiter les courriels ;
- Assister les directeurs dans leurs tâches quotidiennes ;
- Distribuer le courrier des équipes ;
- Organiser les voyages ainsi que les déplacements des directeurs et des membres des équipes, au besoin ;
- Accueillir et intégrer les nouveaux employés ou consultants et traiter l’information requise (contrats, feuille de temps, espace de travail, matériel informatique, téléphonie, accès et droits informatiques, accès à l’édifice, papeterie de base, liste de distribution Outlook et autres) ;
- Assurer la gestion des nouvelles activités de la feuille de temps ;
- Mettre à jour le calendrier des vacances de chacune des directions ;
- Préparer les rapports Concur, les commandes de fournitures de bureau, étend assurer le suivi ;
- Assurer la mise en page de divers documents pour les directeurs ;
- Faire les demandes de service TI (Assyst), les demandes de servicesinternes, les commandes chez le traiteur, les requêtes de servicesimmobiliers, les achats à la billetterie interne, les demandes de traduction et en faire le suivi ;
- Organiser les activités d’équipe ;
- Assister les directeurs dans toute autre fonction administrative.
- Mise à jour ou dépôt de documents dans le SharePoint.

**TON EXPERTISE UNIQUE**
- Diplôme d’études collégiales en administration, en comptabilité ou en bureautique;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente (stages pertinents considérés);
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Sens de l’organisation;
- Sens des responsabilités et de l’initiative;
- Excellentes habiletés de communication;
- Capacité à travailler en équipe;
- Discrétion et diplomatie;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.**

**EN VOICI UN APERCU**
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
- L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
- Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes._
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