Coordonnateur.trice administratif.ve

4 weeks ago


Montréal QC, Canada Copilote Recrutement inc. Full time

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE Lieu : Montréal (présentiel) Notre client, une fondation engagée à améliorer la vie des enfants, est à la recherche de la personne idéale pour joindre son équipe et contribuer directement à sa mission Ce rôle polyvalent te permettra de collaborer étroitement avec la direction sur divers projets tout en prenant en charge la gestion quotidienne et administrative du bureau de Montréal. Tu souhaites évoluer dans un environnement porteur de sens, où ton travail a un impact concret et où aucune journée ne se ressemble? Ce poste pourrait être exactement ce que tu recherches VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE SERA DE: Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation; Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel; Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires; Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier de la Présidente; Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins; Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées telles que la préparation de rapport de dépenses, l'impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc.; Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction; Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d'administration lors de la tenue des réunions et de ses comités; Participer à l'organisation de certains évènements; Effectuer toutes autres tâches connexes. LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS: Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire; Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais; Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément; Proactivité et polyvalence; Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365; Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation. LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ: Reer; Assurances; 10 jours personnels; Télémédecine; Gym sur place.



  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve et support développement de projets** Créations et productions - Postes permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus...


  • Montréal, Canada Orchestre symphonique de Montréal Full time

    Responsabilités principales Relevant du ou de la responsable administrative, secteur artistique et adjoint.e exécutif.ve du directeur musical de l’OSM, le ou la COORDONNATEUR.TRICE, ACCUEIL DES ARTISTES coordonne l’encadrement relatif aux séjours des artistes invités. Il ou elle réalise ses activités courantes dans le respect des valeurs et...


  • Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve** - Poste permanent_ **Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...


  • Montréal, Canada SDC Côte-des-Neiges Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la direction de la direction générale et sous la supervision de l’adjointe aux opérations, le.a **agent.e administratif.ve de projets / agent.e de promotion commerciale** a pour mission d’appuyer l’équipe de la SDC Côte-des-Neiges principalement pour les projets et actions planifiées pendant la période estivale et...


  • Montréal, Canada Capstone Construction Inc. Full time

    (English below) **L’opportunité** Les services de Construction Capstone, une division de Construction Capstone dédiée à la réalisation de travaux de petite et moyenne envergures, est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve. Type d’emploi : - Temps partiel (± 4h par semaine) - Permanent Localisation : - Centre-ville...


  • Montréal, Canada M.A.D. COLLECTIF Full time

    MANDAT Relevant de la Directrice Affaires Publiques et Corporatives, le.la coordonnateur.trice administratif.ve sera responsable de tous les aspects liés à la vie quotidienne de l’entreprise et de ses talents afin d’accompagner l’organisation vers son expansion. RESPONSABILITÉS Coordonner divers éléments liés à la seine opération du bureau...


  • Montréal, Canada Fondation du rein Full time

    **Coordonnateur(trice) - Administratif(ve)** Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d’apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein de notre organisation en tant que...


  • Montréal, Canada Transat Distribution Canada Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Pourquoi devriez-vous joindre l’équipe? Nous offrons la fierté de travailler pour une entreprise d’ici au rayonnement international avec des professionnels passionnés du voyage! Vous évoluerez dans un...


  • Montréal, Canada Energir Full time

    **Horaire**: 36.25 heures par semaine, du lundi au vendredi **Lieu**:Siège social de Montréal, situé au 1717 rue du Havre **Poste**:temporaire 14 mois avec possibilité de permanence Rejoindre Énergir, c’est: Intégrer une **entreprise québécoise en croissance **et solidement établie, leader du **développement durable **, **l’une des 50...


  • Montréal, Canada Brio Conseils Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve** **Lieu : Montréal - Mode hybride (minimum 1 jour par semaine au bureau)** Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec...