Coordonnateur-trice Administratif-ve

2 weeks ago

Montréal, Canada M.A.D. COLLECTIF Full time

MANDAT
Relevant de la Directrice Affaires Publiques et Corporatives, le.la coordonnateur.trice administratif.ve sera responsable de tous les aspects liés à la vie quotidienne de l’entreprise et de ses talents afin d’accompagner l’organisation vers son expansion.

RESPONSABILITÉS

Coordonner divers éléments liés à la seine opération du bureau (Fournitures, archivage, télécommunications, etc);
Coordonner l’implantation d’outils de travail collaboratif et de procédures administratives;
Assurer les suivis aux demandes de renseignements venant de l’interne et/ou de l’externe;
Organiser et préparer les différentes réunions de direction et des conseils d’administration et rédiger les comptes-rendus;
Appuyer les directions dans l’embauche des talents (rédaction et mise à jour des descriptions de postes, publication des annonces);
Accueillir les nouveaux employés et coordonner leur intégration;
Coordonner les demandes RH des employés (besoins en formation, stagiaires, rencontres avec consultants RH, etc.);
Coordonner les prêts de matériel et les accès réseaux;
Effectuer des communications internes hebdomadaires;
Appuyer la haute direction dans des mandats ponctuels;
Veiller à la mise à jour et à la communication des politiques internes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Cumuler de 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Détenir un diplôme en administration, gestion de projet, ressources humaines, secretariat, ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée);
Avoir un intérêt marqué pour la coordination, l'implantation de processus et les ressources humaines;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
Démontrer une facilité à rédiger à partir d’idées maîtresses (correspondance, comptes rendus, documents formels, etc.);
Posséder un esprit de synthèse combiné à une excellente capacité d’analyse et de jugement permettant de faire des liens entre les divers dossiers;
Faire preuve d’un sens de l’organisation, de rigueur et de minutie;
Être autonome et avoir le sens de l’initiative dans l’exercice de ses fonctions;
Posséder une expérience dans le domaine culturel ou événementiel constitue un atout;
Maîtriser la suite Google (Doc, Slide, Sheets, etc.);
Connaître la plateforme Airtable, un atout.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    3 days ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement) Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur/trice Administratif/ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Octasic Full time

    Octasic est à l’avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d’énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Coordonnateur(Trice) Exécutif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Votre rôle sera de contribuer à l'équipe exécutive en ajoutant votre savoir-faire administratif et vos standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations...

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets? Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour...

  • Coordonnateur-trice Général-e Et Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Ada X Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur-trice général-e et administratif-veOrganisation : Ada XLieu : Montréal, QC** **Date limite : le 16 mars, 2025, minuit.** Ada X est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice général-e et administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la...