Coordonnateur-trice Administratif-ve

1 week ago

Montréal, Canada M.A.D. COLLECTIF Full time

MANDAT
Relevant de la Directrice Affaires Publiques et Corporatives, le.la coordonnateur.trice administratif.ve sera responsable de tous les aspects liés à la vie quotidienne de l’entreprise et de ses talents afin d’accompagner l’organisation vers son expansion.

RESPONSABILITÉS

Coordonner divers éléments liés à la seine opération du bureau (Fournitures, archivage, télécommunications, etc);
Coordonner l’implantation d’outils de travail collaboratif et de procédures administratives;
Assurer les suivis aux demandes de renseignements venant de l’interne et/ou de l’externe;
Organiser et préparer les différentes réunions de direction et des conseils d’administration et rédiger les comptes-rendus;
Appuyer les directions dans l’embauche des talents (rédaction et mise à jour des descriptions de postes, publication des annonces);
Accueillir les nouveaux employés et coordonner leur intégration;
Coordonner les demandes RH des employés (besoins en formation, stagiaires, rencontres avec consultants RH, etc.);
Coordonner les prêts de matériel et les accès réseaux;
Effectuer des communications internes hebdomadaires;
Appuyer la haute direction dans des mandats ponctuels;
Veiller à la mise à jour et à la communication des politiques internes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Cumuler de 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
Détenir un diplôme en administration, gestion de projet, ressources humaines, secretariat, ou toute autre discipline jugée équivalente (une expérience exceptionnelle ou significative pourra être considérée);
Avoir un intérêt marqué pour la coordination, l'implantation de processus et les ressources humaines;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
Démontrer une facilité à rédiger à partir d’idées maîtresses (correspondance, comptes rendus, documents formels, etc.);
Posséder un esprit de synthèse combiné à une excellente capacité d’analyse et de jugement permettant de faire des liens entre les divers dossiers;
Faire preuve d’un sens de l’organisation, de rigueur et de minutie;
Être autonome et avoir le sens de l’initiative dans l’exercice de ses fonctions;
Posséder une expérience dans le domaine culturel ou événementiel constitue un atout;
Maîtriser la suite Google (Doc, Slide, Sheets, etc.);
Connaître la plateforme Airtable, un atout.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux emplois :

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    **Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...

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    Montréal, Canada Institut Trebas Québec Inc. Full time

    _**An English Version Will Follow**_ - **À propos de l'Institut Trebas**_ L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion...

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    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

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    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

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    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

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