Analyste, Régimes de Retraite Et Avantages Sociaux

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
12

**Famille d’emplois**:
Rémunération globale

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Régime de retraite et avantages sociaux

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
N/A

**Date d’affichage**:
October 10, 2024

October 21, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

**Échelle salariale**:
$73,178.00 - $90,821.00

Au sujet des Ressources humaines

L’équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l’excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l’Université d’Ottawa. Nous avons à cœur d’attirer, de développer, de retenir et d’inspirer une main-d’œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d’une équipe dans laquelle votre sens de l’innovation sera mis en profit, votre place est dans l’équipe des Ressources humaines

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Directeur associé, Régimes de retraite et avantages sociaux, la ou le titulaire de poste devra veiller au respect des normes de service à la clientèle de l’Université dans le secteur des régimes de retraite et des avantages sociaux à titre de premier point de contact pour les demandes de renseignements internes et externes. Fournir de l’information détaillée aux membres du régime, traiter les demandes de renseignements et les plaintes avec diplomatie et efficacité, et soutenir les projets de l’équipe. Exécuter diverses tâches, comme l’estimation des prestations de retraite, l’administration des régimes d’assurance et la gestion des données confidentielles sur les membres du personnel, dans le respect de la réglementation et des conventions collectives applicables.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Service à la clientèle **:Examiner, évaluer et répondre aux demandes des participantes et participants actifs, retraités et avec rente différée se rapportant aux régimes de retraite, aux transferts de service, aux rachats de service, aux prestations de survivante ou survivant, à l’adhésion aux régimes de retraite et d’avantages sociaux, au traitement des réclamations d’assurance, à la modification des renseignements personnels, ainsi qu’à tout autre type de demande. Avec discrétion et jugement, déterminer la marche à suivre et résoudre la situation ou acheminer la question à qui de droit. Organiser des rencontres avec les employées et employés actifs et retraités, les survivantes et survivants, ainsi que les représentantes et représentants afin de fournir de l’information détaillée sur le régime de retraite, les prestations de survivante ou survivant, les réclamations d’assurance et les demandes de renseignements concernant les prestations et les avantages à la retraite. Participer à l’élaboration de messages à l’intention des participantes et participants aux régimes de retraite et organiser des présentations et des webinaires bilingues sur les régimes de retraite et les avantages sociaux.
- ** Administration des régimes de retraite et administration des assurances collectives **:Voir à la gestion des versements des prestations et à la gestion de tous les dossiers relatifs aux décès des personnes à la retraite. Calculer les droits à pension et préparer les documents relatifs aux prestations de survivante ou survivant en cas de décès d’une ou un membre à la retraite ou avec rente différée. Communiquer avec les familles, les survivantes et survivants, ainsi que les représentantes et représentants pour obtenir les documents nécessaires, assurer la liaison avec Canada Vie pour garantir le versement des prestations d’assurance-vie et la mise en place d’une couverture continue pour les survivantes et survivants, et préparer les documents pour la mise en place de versements mensuels aux survivantes et survivants. Gérer le régime d’assurance collective, veiller à l’exactitude des données à des fins d’admissibilité, et communiquer avec l’assureur au sujet des changements ou des anomalies figurant dans les dossiers des membres du personnel et ayant une incidence sur la gestion de l’assurance collective. Consolider les rapports, calculer les primes, envoyer les messages connexes et gérer les adhésions et les demandes reçues dans le cadre de la campagne annuelle d’adhésion à l’assurance de l’APTPUO. Gérer, analyser et vérifier les modifications apportées aux données sur le régime de retraite et aux renseignements personnels à la suite d’un