Receptionist

1 week ago

VaudreuilDorion, Canada idyllium Clinique Full time

**Aperçu**
Nous sommes à la recherche d’un(e) **réceptionniste professionnel(le) et organisé(e)** pour se joindre à notre équipe. La personne idéale sera le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, offrant un service à la clientèle exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations du bureau. Ce poste exige d’excellentes compétences en communication, une bonne maîtrise des logiciels de bureau et la capacité de gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique. Une expérience dans un bureau médical ou dentaire, ainsi qu’avec QuickBooks et Google Workspace, constitue un atout.

**Tâches et responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle à la réception
- Gérer un système téléphonique multi-lignes, filtrer les appels et diriger les demandes de manière appropriée
- Planifier les rendez-vous et maintenir les calendriers à jour à l’aide de Microsoft Office et de Google Workspace
- Effectuer la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers avec précision et souci du détail
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et la correspondance
- Assister aux tâches administratives telles que la relecture de documents, la gestion des fournitures de bureau et l’organisation des dossiers
- Soutenir les activités de comptabilité à l’aide de QuickBooks ou d’un logiciel similaire, le cas échéant
- Fournir un soutien à la clientèle en répondant aux demandes rapidement et professionnellement
- Maintenir un espace d’accueil propre et organisé afin de créer un environnement accueillant

**Qualifications**
- Expérience confirmée en administration de bureau, en travail clérical ou en réception
- Excellentes compétences informatiques incluant la maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel), de Google Workspace et des systèmes de saisie de données
- Expérience avec QuickBooks ou en tenue de livres (un atout)
- Excellente étiquette téléphonique et sens du service à la clientèle
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Grande attention aux détails pour la relecture et la précision des données
- Expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire (un atout)
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; une formation ou une certification supplémentaire en administration constitue un avantage

**Job Type**: Part-time

Pay: $17.82-$20.00 per hour

Expected hours: No more than 18 per week

**Benefits**:

- Commuter benefits
- Store discount
- Wellness program

Work Location: In person

  • Receptionist / Administrative Assistant

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Full time

    OVERVIEW Reporting to the Credit Manager, the Receptionist/Administrative Assistant ensures that incoming phone calls and clients are treated professionally. Assist the Accounts Receivable Department by managing various tasks. Also offers diversified administrative assistance to the company. Performs all other related tasks, all in accordance with the...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    12 hours ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Fastco Canada Full time

    **Status**: Full-Time, Permanent Position | **Location**: Vaudreuil-Dorion, QC **Report To**: Credit Supervisor | **Service**: Accounting Reporting to the Credit Supervisor, the Receptionist/Administrative Assistant ensures that incoming phone calls and clients are treated professionally. Assist the Accounts Receivable Department by managing client records,...

  • Receptionist - Weekend Shift

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making...

  • Receptionist - Weekend Shift

    4 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making...

  • Administrative Assistant/receptionist

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Clinique Idyllium Full time

    **Version française à suivre** **Position Summary** **Key Responsibilities** **Client Interaction**: - Warmly greet clients upon arrival and provide a welcoming environment. - Manage appointment bookings, confirmations, and reschedules. - Discuss clinic services, promotions, and referral opportunities with clients. **Administrative Duties**: -...

  • Receptionist - Weekend Shift

    13 hours ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making a...

  • Receptionist/secretary

    7 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada New Roots Herbal Inc. Full time

    _**Secrétaire réceptionniste**_ New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l’entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui...

  • Receptionist - Weekend Shift

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making...

  • Réceptionniste

    2 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada EVH & Ass. Inc Full time

    Nous recherchons actuellement une réceptionniste qui assurera également des fonctions d’adjointe administrative. **Responsabilités principales**: En plus de répondre et rediriger les appels pour plusieurs entreprises, la personne retenue devra: - Rédiger divers documents. - Effectuer le suivi et produire des rapports mensuels. - Prendre et gérer...

  • Dental Receptionist

    7 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Maxillo 3 Lacs Full time

    L'accueil des patients, la prise d'appels, la gestion des rendez-vous, la planification des plans de traitements, prendre les paiements, l'ouverture et la fermeture de la clinique, répondre aux courriels ainsi qu'envoyer les rapports de chirurgie. Svp envoyez votre CV et vous pouvez également envoyer une lettre de motivation, si vous le...