Receptionist

**Aperçu**
Nous sommes à la recherche d’un(e) **réceptionniste professionnel(le) et organisé(e)** pour se joindre à notre équipe. La personne idéale sera le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, offrant un service à la clientèle exceptionnel et assurant le bon fonctionnement des opérations du bureau. Ce poste exige d’excellentes compétences en communication, une bonne maîtrise des logiciels de bureau et la capacité de gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique. Une expérience dans un bureau médical ou dentaire, ainsi qu’avec QuickBooks et Google Workspace, constitue un atout.

**Tâches et responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière amicale et professionnelle à la réception
- Gérer un système téléphonique multi-lignes, filtrer les appels et diriger les demandes de manière appropriée
- Planifier les rendez-vous et maintenir les calendriers à jour à l’aide de Microsoft Office et de Google Workspace
- Effectuer la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers avec précision et souci du détail
- Gérer le courrier entrant et sortant, les colis et la correspondance
- Assister aux tâches administratives telles que la relecture de documents, la gestion des fournitures de bureau et l’organisation des dossiers
- Soutenir les activités de comptabilité à l’aide de QuickBooks ou d’un logiciel similaire, le cas échéant
- Fournir un soutien à la clientèle en répondant aux demandes rapidement et professionnellement
- Maintenir un espace d’accueil propre et organisé afin de créer un environnement accueillant

**Qualifications**
- Expérience confirmée en administration de bureau, en travail clérical ou en réception
- Excellentes compétences informatiques incluant la maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel), de Google Workspace et des systèmes de saisie de données
- Expérience avec QuickBooks ou en tenue de livres (un atout)
- Excellente étiquette téléphonique et sens du service à la clientèle
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Grande attention aux détails pour la relecture et la précision des données
- Expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire (un atout)
- Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; une formation ou une certification supplémentaire en administration constitue un avantage

**Job Type**: Part-time

Pay: $17.82-$20.00 per hour

Expected hours: No more than 18 per week

**Benefits**:

- Commuter benefits
- Store discount
- Wellness program

Work Location: In person