Receptionist/secretary

_**Secrétaire réceptionniste**_

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l’entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Vous êtes présentement à la recherche d’un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être des milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.

**Principales tâches et responsabilités**
- Accueillir les visiteurs, prendre les appels et gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer différentes numérisations et entrées de données
- Offrir un soutien général au département de la comptabilité
- Rentrer les dépôts directs des clients et aide à la vérification des facturations clients
- Rédiger différentes communications (lettres, mémos, affiches, courriels, etc.)
- Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés
- Préparer des envois à l’international et la documentation s’y rattachant (exportation/douane, etc.)
- Assurer la gestion des approvisionnements (papeterie, fournitures de bureau et cuisine, etc.)
- Classer les différents documents comptables
- Réaliser toutes autres tâches connexes reliées au poste

**Compétences et qualifications**
- Être courtois, souriant, empathique, soigné et maintenir un niveau élevé de professionnalisme
- Excellentes compétences en communications orale et écrite en anglais et en français (90% anglais nos clients sont principalement dans les autres provinces du Canada)
- Maîtrise de la suite MS Office : Word et Excel
- Connaissance d’un système comptable (un atout)
- Détenir un excellent sens des priorités, de l’organisation et de planification
- Posséder une rapidité d’exécution au niveau de l’entrée de données, être autonome et polyvalente
- Détenir un bon esprit d’équipe et être doué pour la communication interpersonnelle
- Doit faire preuve de discrétion et de jugement

**Formation et experience**
- D.E.P. ou un D.E.C. en secrétariat ou bureautique (ou équivalent)
- Minimum 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire

**Horaire de travail**
- Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 - (40 heures par semaine)
- Poste permanent à temps plein
- En présentiel - 3405, rue F.X.Tessier, Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 5V5
----------------------------------------------------------------------------------------_**Receptionist Secretary**_

New Roots Herbal is a leader in the manufacturing and distribution of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated individuals. Are you currently seeking a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

**Main Tasks and Responsibilities**
- Welcome visitors, answer calls, and manage incoming and outgoing mail
- Perform various scanning and data entry tasks
- Provide general support to the accounting department
- Enter direct deposits from clients and assist in verifying client invoices
- Support human resources in the hiring process and onboarding of new employees
- Prepare international shipments and related documentation (export/customs, etc.)
- Manage supplies (stationery, office and kitchen supplies, etc.)
- File various accounting documents
- Perform any other related tasks

**Skills and Qualifications**
- Be courteous, smiling, empathetic, well-groomed, and maintain a high level of professionalism
- Excellent oral and written communication skills in English and French (90% English as our clients are mainly in other provinces of Canada)
- Proficiency in MS Office Suite: Word and Excel
- Knowledge of an accounting system (an asset)
- Excellent sense of priorities, organization, and planning
- Fast data entry skills, autonomous and versatile
- Good team spirit and interpersonal communication skills
- Must demonstrate discretion and judgment

**Education and Experience**
- D.E.P. or D.E.C. in secretarial studies or office technology (or equivalent)
- Minimum 3 to 5 years of experience in a similar position

**Work Schedule**
- Monday to Friday from 9:00 AM to 5:00 PM - (40 hours per week)
- Permanent full-time position

On-site - 3405, rue F.X.Tessier, Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 5V5

Pay: $20.00-$21.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

**Experience**:

- Bilingual: 5 years (required)
- Microsoft Excel: 3 years (required)
- Microsoft Office: 3 years (required)
- Data entry: 3 years (required)
- Microsoft Word: 5 years (required)

**Location**:

- Vaudreuil-Dorion, QC J7V 5V5 (required)

Work Location: In person