Assistante Administrative ou Assistant Administratif à La Réception

11 hours ago

Alma, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous:
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l’employeur;- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
- Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien
- Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, chez RCGT vous aurez à:
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Assister les associés dans le suivi des agendas;- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;- Organiser les déplacements des membres de l’équipe;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;- Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;- 1 à 2 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;- Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui Explorez nos opportunités dès maintenant.
- Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :_
- Services | RCGT

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    3 weeks ago

    Alma, QC, Canada Moulures Transform inc. Full time

    Moulures Transform est à la recherche d'une adjointe administrative, Tu te cherches un emploi permanent, stable, avec une équipe dynamique, un horaire de travail de 4 jours (du lundi au jeudi) avec un long week-end de 3 jours à l'année, et tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel, on a une place pour toi :) Capacité à apprendre...

  • Préposé(E) à La Réception

    12 hours ago

    Alma, Canada Hôtel Universel Alma Full time

    poste de fin de semaine. Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services complémentaires, chambres et clés, satisfaction de la clientèle, transactions et paiements, etc.), au service à la clientèle...

  • Agent ou Agente de Service à La Clientèle

    5 days ago

    Alma, Canada Nutrinor Full time

    Nutrinor agroalimentaire est à la recherche d'un(e) agent(e) service à la clientèle. La personne titulaire du poste est responsable du service à la clientèle et de la prise des commandes. Elle offre également un soutien général, administratif et clérical aux membres de la direction lorsque nécessaire. **Nutrinor, c'est plus que Nutrinor**: c'est...

  • Agent Administratif/agente Administrative

    10 hours ago

    Alma, Canada Développement Économique Alma Lac-Saint-Jean Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: French **Hours**: 35 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Bureautique ou experience équivalente Autres langues anglais moyen...

  • Commis à l'expédition/réception

    6 days ago

    Alma, Canada Groupe Alco-Tmi inc. Full time

    Tu souhaites t'accomplir dans une organisation multidisciplinaire et dynamique ? Contribuer à la réussite des projets et te sentir chez toi dès ton premier jour en poste? N'attends plus et viens rencontrer le Groupe Alco-Tmi!Nous sommes présentement à la recherche d'un responsable de réception de matériaux et marchandises. NOUS OFFRONS: Salaire...

  • Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

    10 hours ago

    Alma, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services...

  • Préposé(E) à La Réception

    2 weeks ago

    Alma, Canada Travelodge Alma Full time

    temps partiel étudiant à l'année 16/24 hrs semaine. poste de fds en semaine au besoin et selon disponibilité Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services complémentaires, chambres et clés,...

  • Préposé(E) à La Réception

    7 days ago

    Alma, Canada Travelodge Alma Full time

    temps plein à l'année 32 heures/ semaine. poste de soir du lundi au jeudi de 14:30 hrs à 23:00 hrs. 1 fds par mois seulement au besoin. Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services...

  • Agent(E) à La Réception Et Au Secrétariat

    2 weeks ago

    Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...

  • Agent(E) à La Réception Et Au Secrétariat

    2 days ago

    Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...