ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

3 weeks ago

Alma QC, Canada Moulures Transform inc. Full time

Moulures Transform est à la recherche d'une adjointe administrative,
Tu te cherches un emploi permanent, stable, avec une équipe dynamique, un horaire de travail de 4 jours (du lundi au jeudi) avec un long week-end de 3 jours à l'année, et tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel, on a une place pour toi :)
Capacité à apprendre rapidement et à devenir autonome après la période de formation
Assurer un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction et des différents départements, en veillant à la coordination des activités, la gestion documentaire et le suivi des processus internes.

Coordonner certaines commandes, achats et inventaires administratifs
Faire les commandes de fournitures de bureau et d’usine

# Participer à l’implantation ou à l’amélioration de logiciels (ERP, CRM, comptabilité)
Assurer la liaison avec les fournisseurs de solutions technologiques pour le suivi des projets
Offrir un soutien technique dans la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et assister les cadres ou employés dans l’exécution de leurs fonctions; Préparer les documents pour audits ou inspections
Coordonner les communications avec les organismes externes en cas d’inspection
Participer aux enquêtes et analyses d’accident
Support administratif et organisationnel


Remplacer temporairement des fonctions clés (administration, ventes internes)
Assister la direction générale dans la planification, la coordination et le suivi des activités administratives
Participer à la préparation et la tenue des réunions des différents comités et du conseil d’administration : convocations, ordres du jour, procès-verbaux et suivis des actions
Coordonner la communication interne entre les départements pour assurer le bon déroulement des projets
Préparer des rapports de suivi et des tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
Veiller au respect des échéanciers et des priorités administratives

# Rédaction et gestion documentaire


Collaborer à la mise à jour des politiques internes et des procédures administratives
Assurer la mise à jour des contenus sur les plateformes numériques (site web, réseaux sociaux) en collaboration avec différentes firmes externes
Participer au comité marketing et collaborer à la collecte et l’analyse de données pour les campagnes
Veuillez prendre note que nous acceptons les candidatures jusqu’au 8 janvier. »

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Courcelles, QC, Canada PME Partenaires Full time

    L’ENTREPRISE CARSTAR est une entreprise spécialisée dans la réparation de carrosserie automobile et l’ installation de pare-brise . Nous offrons des services fiables et de qualité, réalisés par une équipe expérimentée et soucieuse de la satisfaction de nos clients. e Administratif.Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); ...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    3 weeks ago

    Saint-Georges, QC, Canada PME Partenaires Full time

    CARSTAR est une entreprise spécialisée dans la réparation de carrosserie automobile et l’ installation de pare-brise . Nous offrons des services fiables et de qualité, réalisés par une équipe expérimentée et soucieuse de la satisfaction de nos clients. e Administratif.Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine); Horaire flexible...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Magog, QC, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office. Responsabilités...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada PSL Karting Full time €24

    PSL Karting, leader mondial dans l’importation et distribution de go-karts, est activement à la recherche d’une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. Rassembler et organiser les données des rapports journaliers. Exécuter des tâches comptables telles que les comptes payables, recevoir et inscrire les paiements des clients,...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, QC, Canada Element RH Full time €21

    Tu as le sens de l’organisation, une énergie positive et tu aimes sentir que ton travail a un vrai impact? Si tu veux mettre ton talent au service d’une équipe engagée et chaleureuse, dans un environnement où chaque journée compte, cette opportunité est pour toi! Notre client, Brousseau & Paventi, situé à Saint-Pascal, recherche un(e) adjoint(e)...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET

    2 weeks ago

    Daveluyville, QC, Canada Soleno inc. Full time

    Tu es à la recherche d’un emploi qui a à cœur l’environnement ? Tu aimerais un emploi où tu pourras grandir et élargir tes compétences dans une entreprise familiale ? NOUS AVONS LE POSTE QU’IL TE FAUT! Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre usine à...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif(-ive) à Rimouski

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Attributions **:Le droit du travail vous a toujours intéressé, venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d'une contestation au Tribunal administratif du travail. Ces activités se rapportent principalement aux fonctions suivantes: - valider la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Alma, Canada RLS Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    L’adjoint-e administratif-ive est le-la premier-ère répondant-e pour les visiteurs qu’il-elle doit questionner et diriger à la bonne ressource. Il-Elle est notamment responsable de la révision et la mise en page des différents documents avant qu’ils soient distribués ou expédiés à l’externe. L’adjoint-e administratif-ive effectue la tenue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Alma, Canada Girard Tremblay Gilbert Arpenteurs-géomètres Full time

    Prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel ? Le Groupe GTG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Alma. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu occuperas un rôle clé dans la gestion efficace des opérations de l’entreprise. Tes principales responsabilités incluront la coordination des...

  • Architecte à temps complet

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Micrologic Full time

    Au sein d’une entreprise en croissance et dans un marché en pleine effervescence, vivez le travail d’équipe au maximum! Détenant des bureaux à Québec et Montréal, Micro Logic est composé d’une équipe de plus de 300 experts tant dans les services techniques, services conseils, l’infonuagique que les différents domaines administratifs. ...