Réceptionniste Et Adjoint(E) Administratif(Ive)

13 hours ago

Alma, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Prenez part à la lancée de MNP : nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ive) pour nos Services administratifs. MNP est un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada. Notre équipe d’administration, laquelle soutient le cabinet de façon stratégique, a pour rôle de prévoir les besoins des membres de l’équipe et des associés. Nous communiquons efficacement les renseignements relatifs aux gammes de services, aux secteurs, aux groupes spécialisés et aux activités à tous les échelons du cabinet. Les membres de l’équipe d’administration appuient les initiatives du cabinet et veillent à leur efficacité, ce qui permet à MNP de mieux servir ses clients et son personnel.

**Réception**
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.

**Administration**
- Fournir un soutien administratif aux professionnels.
- Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.
- Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.
- Supporter les associés et directeurs dans la facturation.
- Préparer les encaissements.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.

**Compétences et expérience**
- DEP en secrétariat ou l'équivalent.
- Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.
- Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne maîtrise de la langue française
- Posséder une bonne maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Avoir une attitude professionnelle.
- Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.
- Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.
- Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)/réceptionniste

    2 weeks ago

    Alma, Canada MESSAGERIE D.M.G. Full time

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administrative/réceptionniste** **Description du poste**: Nous recherchons une adjointe/réceptionniste ou un adjoint/réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En occupant de poste, vous aurez pour mission principale la gestion de tâches administrative quotidienne, l’optimisation des plannings...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Alma, Canada RLS Saguenay-Lac-St-Jean Full time

    L’adjoint-e administratif-ive est le-la premier-ère répondant-e pour les visiteurs qu’il-elle doit questionner et diriger à la bonne ressource. Il-Elle est notamment responsable de la révision et la mise en page des différents documents avant qu’ils soient distribués ou expédiés à l’externe. L’adjoint-e administratif-ive effectue la tenue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Alma, Canada Girard Tremblay Gilbert Arpenteurs-géomètres Full time

    Prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel ? Le Groupe GTG est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Alma. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu occuperas un rôle clé dans la gestion efficace des opérations de l’entreprise. Tes principales responsabilités incluront la coordination des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Alma, Canada Nordex Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable. Responsabilités : Gestion des comptes à payer Préparation des rapports pour paiement par dépôt direct...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Alma, Canada Nordex Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un remplacement de congé maternité et peut-être plus. Le candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien comptable. Responsabilités : Gestion des comptes à payer Préparation des rapports pour paiement par dépôt direct...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    1 week ago

    Alma, Canada Flash Enseignes et lettrage Full time

    **Flash Enseignes et lettrage** **recherche un (e) réceptionniste pour l’été** Enseigne et Lettrage Flash, une entreprise d’Alma en croissance spécialisée en lettrage et enseignes, offre une occasion pour une personne motivée de rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste pour la saison estivale. **Description du Poste**: - Accueil...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Alma, Canada Norbleu Full time

    **À propos de nous** Norbleu est une entreprise de transformation alimentaire située à Alma. Elle fabrique divers produits de confiserie sous les marques Verifruit, Laura Secord et Chocolat Lulu. Norbleu conditionne et distribue également des bleuets sauvages frais sous la marque Bleuet Royal dans une usine de transformation située à Métabetchouan et...

  • Réceptionniste - Optoplus Alma

    15 hours ago

    Alma, Canada OPTOPLUS (Centre visuel d’Alma) Full time

    **Nous recherchons un(e) réceptionniste extraordinaire!** Centre visuel d’Alma - un lieu où la passion et l’excellence se rencontrent! **Le Centre visuel d'Alma est à la recherche de son ou sa prochaine réceptionniste** pour compléter notre équipe dynamique! Si vous êtes professionnel(le), débrouillard(e), énergique et que vous avez le cœur...

  • Adjoint Chef de Secteur — Projet Hydroélectrique

    3 days ago

    Alma, Canada Snc-Lavalin Full time

    Une entreprise internationale d'ingénierie recherche un(e) Adjoint(e) responsable de secteur pour contribuer à un projet de réfection d'une centrale hydro-électrique à Alma. Le candidat idéal aura 8-10 ans d'expérience dans la construction et sera capable de travailler en équipe tout en assurant une communication efficace entre les parties prenantes....

  • Réceptionniste - Optoplus Alma

    15 hours ago

    Alma, Canada OPTOPLUS (Centre visuel d’Alma) Full time

    **Le centre visuel OPTOPLUS** **Alma est à la recherche d’un(e) réceptionniste.** Tu adores le service à la clientèle, apprendre dans un domaine stimulant et tu apprends rapidement; ce travail est pour toi! Équipe dynamique et accueillante! **Horaire** : 5 jours/semaine pour remplacement de congé de maternité, mardi soir sur...