Assistant.e Administratif.ve

Company Description

En tant qu’entreprise fondée et dirigée par un artiste, notre mission est d'offrir aux talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin afin de favoriser la réalisation de travail de qualité et de prospérer dans un environnement amusant et créatif.

**Job Description**:
Les responsabilités de l'assistant(e) administratif(ve) consistent notamment à aider le directeur financier et l'avocat d'entreprise à répondre aux demandes de renseignements, à préparer des communications et des présentations.

**Principales responsabilités**:

- Rédiger des documents tels que des lettres, des contrats, des politiques, des rapports, des courriels, etc ;
- Classer les documents ;
- Assurer la tenue de dossiers précis dans le système de saisie des données ;
- Aider à la création de présentations ;
- Soutenir le CFO et le Corporate Counsel dans leurs recherches ;
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle ;
- Effectuer des tâches administratives telles que l'organisation de réunions, les photocopies, etc ;
- Aider à préparer, corriger et uniformiser la mise en page de divers documents ;
- Saisie de données et mise à jour de rapports, selon les besoins ;
- Maintenir des listes de contacts ;
- Établir et maintenir un système de classement efficace pour les lettres, rapports, procès-verbaux, contrats, etc.
- Aider à la préparation des salles de conférence pour les réunions et aider aux événements spéciaux... ;
- Assurer la liaison avec l'assistant(e) de direction pour traiter les demandes et les requêtes;

**Qualifications**:

- Expérience avérée en tant qu'assistant administratif ou de bureau.
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau ;
- Connaissance pratique des équipements de bureau tels que les imprimantes ;
- Maîtrise de la suite Google (Google Slides) et de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint notamment) ;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail ;
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes ;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français ;
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front
- Diplôme d'études secondaires ;
- Qualification supplémentaire en tant qu'adjoint administratif (ou expérience dans un environnement financier et juridique serait un atout) ;

Additional Information
- Contrat permanent à temps plein;
- 5 jours de congé de maladie payé;
- 2 jours de congé additionnel au temps des Fêtes;
- Assurances collectives, accès au service en ligne Dialogue et à un programme d’aide aux employés;
- REER avec cotisation de l'employeur;
- Diversity is a core value at Rodeo FX. We are passionate about building and sustaining an inclusive and equitable work environment where diversity is celebrated and valued. We believe every member on our team enriches our work by exposing us to a broad range of ways to perceive and interact with the world, identify challenges, and to design and deliver projects._