Adjoint-e Exécutif-ve de Direction

**Adjoint-e exécutif-ve de direction**

**Permanent **| **35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi | 46 209,80$ à 71 708$ **| **500 avenue Ash, Montréal**

**À propos du poste**

La personne titulaire assiste le directeur général ainsi que la conseillère cadre à la direction générale dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés
- Tu as un **DEC en technique de bureautique ;**:

- Tu possèdes **cinq (5) ans d’expérience auprès d’une équipe de direction;**:

- Tu es un expert de la suite Microsoft office 365 ;
- Tu possèdes un certificat en gestion du travail de bureau (atout);
En plus des **avantages sociaux plus bénéfiques que le réseau public et privé tu auras**:

- Possibilité de télétravail de façon hybride (2 jours/semaine)
- Cotisation au régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics du Québec (RREGOP)
- Soutien à la conciliation travail/famille
- 13 congés fériés payés par année dont **6 durant le temps des fêtes**:

- 12 congés maladies payés par année
- 4 journées de congé par année pour responsabilité familiale payées
- 4 semaines de vacances payées après 1 an, 5 semaines de vacances après 3 ans de services et 6 semaines après 10 ans de service.

**Guidé par le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale, ta mission sera de**:

- Traiter les requêtes acheminées au directeur général et à la conseillère cadre à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Voir à la préparation, à l’organisation, à la prise de notes et au soutien des travaux du conseil d’administration (CA), du comité de gouvernance et du Comité de coordination (coco);
- Contribuer à la rédaction et au suivi du Plan d’amélioration continue de la qualité;
- Coordonner la collecte d’information, réviser et mettre en page le rapport annuel de gestion
- Tient le tableau de suivi des mesures de prévention de la récurrence à jour;
- Rédiger les lettres et documents selon les consignes du directeur général ou la conseillère cadre;
- Assister le directeur général et la conseillère cadre à la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau;
**Compétences et aptitudes recherchées**
- Autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Créativité;
- Sens politique;
- Discrétion;
- Confidentialité;
Tu maîtrises le français et tu as une bonne connaissance de l’anglais pour converser avec notre clientèle anglophone (un atout).

Nous te proposons un **environnement de travail unique** au Québec dans une clinique gérée par les citoyens depuis plus de 50 ans dans le **quartier communautaire** de Pointe
- Saint-Charles

**La santé communautaire, c'est notre affaire Viens travailler là où tu feras une différence **

**Fais parvenir ton CV avec le titre de l’emploi en objet à l'adresse courriel suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 46 209,80$ à 71 708,00$ par an

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel