Coordonnateur.trice Philanthropique

sablon se définit comme un catalyseur de potentiel. La promesse de ses trois organisations, le Centre sablon, la Fondation sablon et le P’tit Bonheur de sablon, est de faciliter l’accès au sport et au plein air au plus grand nombre de jeunes afin qu’ils atteignent leur plein potentiel et transforme la société de façon positive.

**Mandat**

Sous la directrice du développement philanthropique le/la coordonnateur.trice philanthropie joue un rôle clé au sein de la Fondation sablon. Elle apporte un soutien essentiel dans la gestion des dossiers techniques, matériels et organisationnels, tout en contribuant activement au rayonnement et aux activités de financement de la Fondation en étroite collaboration avec l’équipe de sablon. Actuellement, la campagne majeure de la Fondation sablon, qui vise à recueillir 15 M$ pour soutenir financièrement 10 000 enfants par an pendant 10 ans, approche de sa fin (2020-2025) et a déjà dépassé son objectif. Rejoignez une équipe dynamique et engagée, axée sur la collaboration et l'innovation, dédiée au développement des jeunes par le sport et le plein air.

Plus spécifiquement, le/la coordonnateur.trice philanthropique sera chargé(e) de:
**Soutien administratif de la Fondation (50 %)**
- Assurer le premier contact avec les donateurs, bénévoles et partenaires, en offrant un accueil chaleureux et professionnel, que ce soit par téléphone, courriel ou en personne.
- Effectuer la saisie des dons et les lettres de remerciement.
- Assurer le suivi des promesses de dons et des engagements financiers en envoyant factures et rappels.
- Émettre les reçus d’impôt conformément aux normes de Revenu Canada, effectuer les conciliations mensuelles des dons et gérer la correspondance avec les donateurs.
- Assurer l’entrée et la mise à jour rigoureuse des données dans la base dédiée aux donateurs et partenaires, en veillant à leur exactitude et à leur organisation optimale.
- Gérer, optimiser et maintenir à jour le logiciel Donor Perfect pour garantir une base de données impeccable.
- Offrir un soutien logistique pour les projets spéciaux et organiser les réunions matérielles.

**Appui au développement philanthropique et au financement (40 %)**
- Préparer des dossiers pour les donateurs potentiels (recherches, matériel de sollicitation, tableaux de suivi, etc.).
- Assurer la gestion et le suivi des comptes des donateurs:

- Produire des rapports de gestion précis.
- Contribuer au déploiement du programme de reconnaissance des donateurs.
- Assurer des communications claires et engageantes.
- Participer aux activités de sollicitation et offrir un service client exceptionnel.

**Soutien aux événements-bénéfice de la Fondation (10 %)**
- Contribuer au succès des événements-bénéfice en:

- Gérant les inscriptions et commandites.
- Coordonnant les activités de collecte de fonds (encans, tirages, etc.).
- Préparant le matériel et les équipements nécessaires.
- Assurer le suivi des commandites et produire les bilans des résultats après chaque événement.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe communication/marketing pour coordonner les campagnes de collecte de fonds et autres initiatives philanthropiques.

Profil recherché
- Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente exigée dans un poste administratif.
- Excellent service à la clientèle (en personne physique et appels/courriels).
- Connaissance du milieu philanthropie et des OBNL un atout.
- Excellentes habiletés en communication et rédaction écrite et orale.
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office.
- Connaissance des bases de données (Donor Perfect, un atout).
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie, capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Posséder un grand sens de la discrétion et se reconnaitre dans les valeurs de la Fondation : égalité, entraide, persévérance, plaisir.

**Avantages**
- Poste permanent, à temps plein (35 heures)
- Rémunération et avantages sociaux selon l’échelle salariale et les conditions en vigueur à la Fondation
- Salaire à partir de 45 000 $
- Trois semaines de vacances par année dès l’embauche  
- Mode de travail hybride et grande flexibilité au niveau de l’horaire 
- 6 journées personnelles et 12 jours fériés dès l’embauche 
- Assurances collectives payées à 60 % par l’employeur (dentiste, optométrie, télémédecine 100 % payée par l’employeur, etc.) 
- Horaire estival (vendredi pm en congé) 
- Abonnement gratuit au Gym sablon (valeur de 2 000 $) 
- Rabais sur les activités (cours, camp de jour, séjours au P’tit Bonheur et autres) 
- Stationnement gratuit 

**Entrée en poste**: Janvier 2025

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste :