Coordonnateur.trice Des événements

2 weeks ago

Montréal, Canada Gray Collection Full time

Le titulaire de ce poste appuie l'équipe de gestion dans les activités banquets au sein de son établissement afin d’assurer l’exploitation optimale des espaces ainsi que la pleine satisfaction de la clientèle. Il coordonne plus particulièrement la planification des événements corporatifs de la réception du contrat conclu par l’équipe des ventes du Groupe jusqu’à la transmission des détails de l’événement au maître D le jour de celui-ci. Il travaille de concert avec les maître D, afin d’assurer le traitement et le suivi adéquat des demandes clients, notamment en prenant la relève en l’absence de ce dernier.

**RESPONSABILITÉS**:

- Préparer les BEO Excel et le transmet au client, tant pour les événements sociaux, corporatifs et tour-opérateurs.
- Assurer le suivi auprès du client jusqu’à la date de l’événement et communique les changements à qui de droit en temps opportun.
- Assurer le suivi auprès du client après l’événement afin d’avoir les commentaires du groupe sur leur expérience
- Imprimer le BEO, le menu, le plan de salle et les remettre au maître D responsable du déroulement de l’événement avant le début de celui-ci.
- Au besoin, effectuer des visites de l’établissement avec des clients potentiels.
- Ajouté les statistiques a chaque jour dans les fichier de budget
- Faire un récap par semaine des bons et mauvais coups des commentaire en ligne pour l’équipe gestion afin qu’il transmettre à l’équipe de service
- Bien documenter toutes les spécifications pour chaque groupe (menu, exceptions, nombre de personnes, heure, allergies, intolérances) et ajouter dans OPENTABLE
- Préparer la facturation er faire les DEPOT
- Relation avec les concierges pour infos sur changements menus, promos, évènements

**QUALIFICATIONS**:

- Formation collégiale en gestion d’événements, tourisme, hôtellerie ou restauration;
- Un minimum d’une année d'expérience dans la vente et/ou la coordination d’événements, de préférence dans l’industrie de l’hôtellerie et/ou de la restauration;
- Bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Connaissance des techniques de ventes, service à la clientèle et planification d’événements corporatifs;
- Solides compétences organisationnelles (gestion du temps et gestion de projet) avec une capacité démontrée à bien travailler dans un environnement d'équipe;
- Désir de tirer satisfaction d’un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

**AVANTAGES**:

- Régime d’assurances collectives;
- REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
- Accès à un Programme d’aide aux employés (PAE);
- 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
- Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
- Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
- Événements de reconnaissance pour les employés;
- Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

  • Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements

    7 days ago

    Montréal, Canada Cirque Éloize Full time

    **Type de poste**: permanent, à temps plein **Entrée en fonction**: dès que possible **Lieu de travail**: Montréal, QC DESCRIPTION DU POSTE Relevant du Directeur technique, le.la Régisseur.euse & Coordonnateur.trice, Événements sera responsable de la préparation, de l'organisation et de l'opération des événements corporatifs tant au niveau de...

  • Coordonnateur.trice Médias Sociaux Et événements

    6 days ago

    Montréal, Canada La Cordée Full time

    ADMINISTRATION - MARKETING Temps plein Montréal - rue Sainte-Catherine Tu te penses fait pour travailler à La Cordée ? Viens nous en convaincre ! Postuler maintenant Sommaire du poste Date d'entrée en fonction Dès que possible Salaire À discuter Statut de l'emploi Permanent Nombre de postes à combler 1 Horaire de travail Temps...

  • Coordonnateur.trice de Bureau

    1 week ago

    Montréal, Canada Cult Nation Full time

    Le-la coordonnateur.trice de bureau veille au bon déroulement des opérations quotidiennes de l’espace de travail partagé du Groupe Cult Nation, qui regroupe plusieurs divisions. Ce rôle combine hospitalité, logistique et administration afin de créer un environnement professionnel, accueillant et efficace pour les employé-es, les client-es, les...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    3 days ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    3 days ago

    Montréal, Canada DIGICAST.CA Full time

    Établie en 2006, Digicast se positionne en tant que pionnier mondial des solutions de diffusion en ligne et de communication d'entreprise, créant des liens significatifs entre les organisations et leur public. Forte de plus de 18 ans de leadership dans l'industrie, Digicast se spécialise dans la prestation de solutions événementielles virtuelles,...

  • Coordonnateur.trice Des Placements Spéciaux

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, la **SPCA de Montréal recherche un.e coordonnateur.trice placements spéciaux à temps plein **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour...

  • Coordonnateur.trice de Trafic en Production

    1 day ago

    Montréal, Canada LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de trafic pour son équipe de production. Cette personne motivée assurera la répartition équitable des projets en fonction des talents requis, du temps alloué et des standards de l’agence au sein de notre groupe de production (imprimée et numérique). Tu as un talent particulier pour créer des...

  • Coordonnateur.trice Logistique, événements

    6 days ago

    Montréal, Canada La Société du Vieux-Port de Montréal Full time

    **COORDONNATEUR LOGISTIQUE** **SOMMAIRE DU POSTE**: Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal** (SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole....

  • Coordonnateur.trice Des Intégrations Marketing

    1 week ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur.trice des intégrations marketing**Lieu: Toronto, Montréal ou Calgary** **Créer de la valeur chez TC Transcontinental**TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.**Le.la coordonnateur.trice des intégrations marketing fournira une assistance sur site à l'équipe marketing pour l'ouverture de...