Coordonnateur.trice de Bureau

Le-la coordonnateur.trice de bureau veille au bon déroulement des opérations quotidiennes de l’espace de travail partagé du Groupe Cult Nation, qui regroupe plusieurs divisions. Ce rôle combine hospitalité, logistique et administration afin de créer un environnement professionnel, accueillant et efficace pour les employé-es, les client-es, les pigistes et les partenaires.

En tant que « visage d’accueil » de l’entreprise, le-la coordonnateur.trice de bureau est responsable de la réception, des installations, de l’expérience client et de la coordination inter-départements. Il-elle agit comme point de contact central, garantissant la cohérence entre les équipes et réduisant la charge logistique du personnel de direction. En standardisant les pratiques et en maintenant un haut niveau de service, le-la coordonnateur.trice de bureau renforce le professionnalisme et la culture de la marque à travers les différents lieux du groupe.

**Responsabilités principales**:

- **Hospitalité & Expérience Client** : Assurer une expérience d’accueil exceptionnelle et un environnement convivial, professionnel et toujours prêt à recevoir clients et partenaires. (Accueil de clientèle variée, service de café et collations en support à la cheffe sur place, gestion des espaces pour la réception de clients et de partenaires, etc.)
- **Opérations & Installations**: Superviser le bon fonctionnement, l’entretien et l’amélioration continue des espaces et équipements du bureau.
- **Soutien Administratif & Production** : Fournir un appui administratif efficace et logistique aux équipes internes et aux projets de production. (coordination de voyage d'affaire, gestion et archivage de documentation, coordination d'inventaire de marchandise à petite échelle, etc.)
- **Coordination d’événements & Communauté** : Organiser les événements internes et les événements avec les partenaires externes ainsi que renforcer la cohésion et la culture d’entreprise au sein du bureau.

**TON PROFILE**

Pour exceller dans ce poste, les qualifications et expériences suivantes seront utiles:

- **Bilinguisme requis** (EN & FR)
- Expérience professionnelle: 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire ou dans un rôle avec des qualifications facilement transférables.
- **Orienté-e vers le service** - Anticipe les besoins des client-es et du personnel, avec chaleur et précision.
- **Souci du détail** - Maintient des espaces propres, organisés et professionnels en tout temps.
- **Pilier de fiabilité** - Sert de point de contact constant entre les divisions, libérant le personnel de direction des tâches logistiques.
- **Proactif-ve et ingénieux-se** - Anticipe les problèmes (accès, rangement, restauration) et les résout rapidement.
- **Collaboratif-ve** - Travaille en harmonie avec toutes les unités et les fournisseurs externes.

**RÉMUNÉRATIONS ET AVANTAGES**

Titre : Coordonnateur.trice de bureau / Office manager
Lieu de travail : Montréal
Date d'entrée en poste : 10 novembre 2025
Salaire: Basé sur l'expérience, sur base annuelle
Période de probation : 3 mois

Des avantages qui font la différence:

- Vacances : 3 semaines de congé, sans compter la fermeture du bureau pendant la période des Fêtes
- Assurance collective : Pour prendre soin de vous
- Ambiance conviviale et stimulante : Une équipe soudée où chaque idée compte et où la créativité et l’initiative sont encouragées
- Vie de bureau dynamique : Des moments spéciaux avec l’équipe, incluant des 5 à 7, du merch, des dîners d’équipe et plus encore
- Accès à l’industrie : Lorsque possible, accès à certains avantages exclusifs du milieu

Nous valorisons la diversité des expériences et des parcours de vie. Si votre profil diffère légèrement de la description, mais que vous croyez pouvoir exceller dans ce rôle, **nous vous encourageons vivement à postuler.**

Si vous êtes prêt-e à relever ces défis stimulants et à avoir un impact significatif, nous serions ravis d’en savoir plus sur vous.
- The Office Manager ensures the smooth daily operations of Cult Nation Group’s shared workspace, spanning multiple divisions. This role blends hospitality, logistics, and administration to create a professional, welcoming, and efficient environment for staff, clients, freelancers, and partners.

As the “front face” of the company, the Office Manager is responsible for reception, facilities, client experience, and cross-unit coordination. They act as a central point of contact, ensuring consistency across all teams and reducing the burden of logistics on senior staff. By standardizing practices and maintaining a high level of service, the Office Manager reinforces the brand’s professionalism and culture across locations.

**Main responsibilities**:

- **Hospitality & Client Experience**:
Deliver an exceptional welcome experience and maintain a warm, professional, and client-ready environment.
(Hosting a variety of clients, providing coffee and refreshments in support of the in-house chef, managing spaces for client and partner meet