Gestionnaire de Bureau

**35Phama** est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculo-squelettiques potentiellement mortels. Nous croyons en la connexion de la science rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour générer rapidement des thérapies révolutionnaires pour les patients en demande d’une meilleure qualité de vie. Notre équipe hautement qualifiée de développeurs de médicaments et de constructeurs d’entreprises a fait ses preuves dans l’avancement de produits biologiques complexes, de la découverte aux essais cliniques. Nos installations de R & D sont situées au cœur de **Montréal**, au **Canada**, et comprennent un espace de laboratoire pour la recherche préclinique ainsi que le développement de la fabrication qui renforcent notre mission de servir les patients.

Nous sommes à la recherche d'un(e) **gestionnaire de bureau** dymanique et dévoué(e) à temps plein pour se joindre à notre équipe

**Principales responsabilités**:

- Effectuer diverses tâches administratives; l’expédition de documents, d'équipement ou de correspondance, la numérisation ou le classement, la commande d'équipement, l’installation de postes de travail, etc.
- Planifier les rendez-vous et les réunions des membres de l’équipe, gérer les calendriers et veiller à ce que tous les participants soient tenus informés
- Fournir une assistance pour l'organisation des voyages des membres de l’exécutif
- Gérer appels, le courrier et les courriels entrants ;
- Assurer l'entretien et la surveillance des salles de réunion et mettre à disposition les ressources informatiques et autres matériels nécessaires à la tenue des réunions
- Communiquer et collaborer avec les différents départements à l’interne afin d’assurer une gestion saine des activités du bureau
- Agir à titre d’intermédiaire entre les fournisseurs et prestateurs de services et les membres de l’équipe
- Assurer l'entretien général du bureau et le suivi de la communication pour toutes les questions
- Participer à l'organisation d'événements et d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe

**Qualifications et expérience**:

- Formation post-secondaire minimum et au moins 5 ans d'expérience pratique dans le domaine du soutien administratif
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint), de la suite Google et de l'agenda, indispensable.
- Connaissance de l'utilisation d'équipements de bureau standard
- Très bien organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision permanente
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et en français
- Excellentes compétences en matière de recherche et capacité à hiérarchiser les projets
- Autonomie, prévoyance et sens de l'urgence
- Bonnes capacités d'organisation et de résolution de problèmes
- Souci du détail et bon sens des affaires
- Esprit d'équipe et attitude positive

**Advantages**:

- Régime complet d'assurances collective
- Transport en commun payé
- Bureaux magnifiques dans le Vieux-Port de Montréal
- Yoga et collations saines sur place
- Une équipe et une culture axées sur l'apprentissage et la haute performance
- Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- gestion de bureau et soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel