Gestionnaire de Bureau

À propos de Vantage Data Centers

Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des plus grands joueurs hyperscale, des fournisseurs de solutions infonuagiques et des grandes entreprises. Présente en Amérique du Nord, en Europe et en Asie-Pacifique, Vantage innove dans la conception des centres de données pour offrir des gains spectaculaires en termes de fiabilité, d’efficacité et de durabilité ainsi que des environnements flexibles qui peuvent évoluer aussi vite que le marché l’exige.

Aperçu du poste

Le ou la gestionnaire de bureau sera un(e) professionnel(le) de soutien pratique, appelé(e) à collaborer avec l’ensemble de l’organisation. La personne idéale est hautement organisée, excelle dans la gestion de multiples tâches, communique efficacement, apprécie le travail d’équipe et s’épanouit dans un environnement dynamique. Une expérience préalable démontrant la capacité à offrir un excellent service à la clientèle constitue un atout important.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), axé(e) sur les résultats, avec un parcours probant en tant que gestionnaire de bureau ou administrateur(trice), doté(e) d’une attitude proactive et orientée solutions.

Ce poste est basé sur site à Montréal (Pointe-Claire / Saint-Laurent), QC.

Fonctions et tâches essentielles du poste- Soutenir le gestionnaire de site dans les communications avec les clients, les suivis et les demandes d’accès pour les activités de maintenance.- Contribuer à la préparation des audits internes et externes.- Planifier et coordonner les formations, les visites de sites et les communications aux employés.- Gérer les contrats de services (déneigement, entretien paysager, entretien ménager, lutte antiparasitaire, fontaines d’eau, etc.).- Superviser les opérations de bureau : attribution des espaces, fournitures, courrier, expéditions et gestion des colis.- Gérer les bons de commande, les renouvellements de contrats et la coordination avec les fournisseurs.- Assurer la gestion et le suivi des certifications et recertifications des EPI (gants électriques, harnais, lignes de vie, etc.).- Organiser des événements internes et externes, en présentiel et en virtuel.- Collaborer avec les équipes TI, Installations, Sécurité et autres départements.- Gérer la réservation des salles de conférence, le soutien au calendrier Outlook, ainsi que l’émission des badges visiteurs/clients.- Appuyer l’organisation de réunions hors site, réservations d’hôtel et planification des repas.- Prendre en charge divers projets et tâches spéciales assignés

Exigences de l'emploi- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, organisationnel ou nécessitant une grande attention aux détails (gestionnaire de bureau, adjoint(e) de direction, etc.).- Haut niveau d’organisation, énergie et rapidité d’apprentissage, avec une expérience dans la gestion d’informations confidentielles.- Excellentes compétences en communication : rédaction (grammaire, orthographe), communication orale (formelle et informelle) et écoute active.- Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Outlook pour la gestion de calendriers, avec la capacité de planifier, suivre, produire des rapports et assurer le suivi. Une expérience avec SharePoint et les plateformes de gestion de voyages constitue un atout.- Des déplacements ponctuels (moins de 5 %) sont prévus, avec possibilité d’augmentation en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.- Le bilinguisme (français et anglais) est souhaité, le rôle impliquant des interactions avec divers départements et parties prenantes aux États-Unis.

Exigences physiques et conditions particulières

Les exigences physiques décrites ci-dessous représentent celles requises pour accomplir les fonctions essentielles du poste. Des accommodements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes en situation de handicap de s’acquitter de ces fonctions.

Dans le cadre de ses fonctions, l’employé peut être amené occasionnellement à : se tenir debout, marcher, s’asseoir, utiliser ses mains pour manipuler ou saisir des objets, tendre les bras, monter des escaliers, garder l’équilibre, s’accroupir ou s’agenouiller, parler et entendre. L’employé doit parfois soulever et/ou déplacer jusqu’à 25 livres.

LI-AH1

Nous travaillons dans un environnement sans orgueil et sans arrogance. Nous mettons tout en œuvre pour nous construire et nous soutenir l’un l’autre, en appréciant les forces de chacun et en respectant les faiblesses d’autrui. Travailler ensemble est un plaisir, et nous cherchons toujours le moyen de rendre le travail encore plus agréable. Notre dur labeur et notre efficacité sont récompensés par une rémunération globale supérieure à ce qu’offre le marché. Nous proposons un régime de soins médicaux et d’assistance, un régime de retraite et des congés payés au-delà des attentes du marché.

Les avantages qu’il y a à faire partie de l’équipe de Vantage s’expriment clairement tout au long de l’année par l’