Technicien(Ne) en Administration

1 day ago

Quebec City, Canada Induktion Full time

Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.
- Accueil et réception des appels téléphoniques:

- Accueillir les visiteurs et les clients;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;
- Prendre des messages et fournir des informations de base;
- Prendre en charge les appels de services:

- Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
- Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.
- Tri et distribution du courrier.
- Soutien administratif:

- Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
- Préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Rédaction de courriers, de courriels et de documents administratifs;
- Mise en forme de documents selon les normes de l'entreprise.
- Gestion des fournitures de bureau:

- Commander et gérer les fournitures de bureau;
- Veiller à ce que le bureau dispose des fournitures nécessaires.
- Gestion financière
- Gérer les comptes payables;
- Traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit;
- Assurer le suivi des comptes recevables;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Collecter les comptes clients, au besoin;
- Supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année;
- Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels;
- Participer à la gestion des paies des employés;
- Envoyer les états de comptes aux clients;
- Demander et valider les états de comptes des fournisseurs;
- Assurer le suivi du processus interne de classement automatisé;
- Saisie de données et classement:

- Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques;
- Classement de documents et maintenance de dossiers organisés;
- Envoi des sondages TNR.
- Collaboration avec d'autres équipes:

- Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives;
- Fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
- Respect des procédures et des politiques:

- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
- DEC en bureautique ou en Administration;
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit;
- Anglais intermédiaire;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,02$ à 34,30$ par heure

Heures prévues : 36.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(ne) Juridique

    1 week ago

    Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada MV technicien(ne)s Juridique Full time

    Technicien juridique – Droit immobilier (Télétravail / Hybride)MV Technicien Juridiqueest une entreprise spécialisée en soutien juridique à distance, principalement en droit immobilier. Nous offrons un service clé en main aux notaires et aux professionnel·le·s du milieu juridique à la recherche d'un soutien administratif rigoureux, fiable et 100 %...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Progitech GS Inc. Full time

    **Progitech, une PME en pleine expansion, se positionne comme un leader dans le service sur site en technologies de l’information. Notre réseau technique est un service 24 /7 et compte plus de 300 techniciens certifiés qui réalisent plus de 35 000 interventions de service au Canada. Le bureau principal est situé à Chicoutimi, nous sommes aussi basés...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 day ago

    Quebec City, Canada Vivre Grand Full time

    **Vivre Grand recrute !** Trouve ton bonheur au travail ! Vivre Grand recrute un/e technicien/ne en administration ! Tu es dynamique et tu cherches un travail qui va donner du sens à ton quotidien ? Super ! Nous te voulons dans notre équipe ! Vivre Grand est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser la qualité de vie, l'inclusion...

  • Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

    1 week ago

    Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada AQRP Full time

    **Technicien(ne) en administration / ressources humaines** **Superviseur(e) : Conseiller(ère) en ressources humaines et développement des programmes** L’Association québécoise des retraité(e)s des secteurs public et parapublic (AQRP) est un organisme sans but lucratif en croissance constante qui regroupe près de 35 000 membres. L’Association a...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...

  • Technicien-ne en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    1 day ago

    Quebec City, Canada Lirette Mg inc. Full time

    Lirette MG inc, Leader en points de vente informatique à Québec, est à la recherche d'un technicien(ne). À titre de technicien(ne), vous verrez à la bonne marche des logiciels et Support aux opérateurs, principalement les équipements reliés aux logiciels Véloce, Best et Logiciel SMS Ces 3 logiciels sont spécialisés dans le domaine de la...