Adjoint(E) Exécutive

**Passionné par les défis ambitieux, Comac Corporation - Niu Toilet Division, un leader canadien avec plus de 40 ans d'expérience dans l'innovation et la technologie, est spécialisé dans la fabrication de séche-mains intelligents et de toilettes mobiles et permanentes. Nous recherchons actuellement une Adjointe Exécutive pour rejoindre notre équipe en tant que bras droit de la direction.**

**Responsabilités**:

- **Soutien au Dirigeant** : Agir en tant que bras droit du dirigeant, en gérant son emploi du temps, en préparant les réunions, et en assurant le suivi des actions clés. Servir de point de contact principal pour les questions administratives et stratégiques.
- **Gestion de l’Agenda et des Réunions** : Organiser et coordonner les emplois du temps des dirigeants, planifier des réunions et des événements, préparer les documents nécessaires, et gérer les invitations.
- **Coordination des Projets** : Superviser et coordonner divers projets administratifs et commerciaux, gérer les priorités et les ressources, assurer le suivi des échéances et des objectifs.
- **Soutien aux Ventes** : Assister les équipes de vente en préparant des présentations, en générant des rapports de performance, en coordonnant les activités de suivi des clients, et en aidant à la gestion des contrats et des propositions commerciales.
- **Communication** : Rédiger et gérer la correspondance interne et externe, préparer des rapports et des présentations pour les réunions et les événements importants.
- **Gestion des Documents** : Organiser, classer et archiver les documents importants, gérer les bases de données et les systèmes de gestion de l'information.
- **Supervision du Personnel** : Encadrer et superviser le personnel administratif, coordonner les tâches quotidiennes et veiller à la bonne marche des opérations du bureau.
- **Gestion des Ressources et Fournitures** : Assurer la gestion des fournitures,matérieax construction, gérer les commandes et les stocks, et superviser les relations avec les fournisseurs.
- **Amélioration des Processus** : Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour les processus administratifs afin d’optimiser l'efficacité et la productivité du bureau.

**Exigences**:

- Expérience antérieure significative dans un rôle administratif ou de soutien exécutif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Compétences en communication écrite et verbale exceptionnelles
- La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour ce rôle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Opportunités de développement professionnel
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Avantages sociaux complets

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Longueuil, QC J4G 1X7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel