Adjoint(E) Administratif(Ve)

17 hours ago


Longueuil, Canada Nétur Inc. Full time

Depuis plus de 45 ans, NETUR Inc. est spécialiste dans la production et l’assemblage de petites et moyennes pièces de haute précision pour l’industrie aéronautique et aérospatiale. Nous somme présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour intégrer notre équipe.

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez:

- Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements ;subvention, scan de documents, classement, suivie de courriels, rédaction de lettres, mise ajour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise
- Faire la gestion des agendas des salles de conférences
- Préparer la documentation pour les nouveaux employés
- Accueil des nouveaux employés
- Faire le suivi administratif des formations ( cout, matrice de formation)
- Soutien administratif pour le Club social et événement de l'entreprise
- Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements
- Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continue)
- Tenir à jour le matériel promotionnel
- Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Principales compétences
- Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire
- Très bonne connaissance Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
- Employeur D (un atout)
- Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook,

Principales qualités
- Bonne organisation du travail
- Autonomie et débrouillardise
- Bonne gestion des priorités
- Excellente aptitude en communication
- Bon esprit d'équipe

**Pourquoi travailler chez NETUR**

Chez NETUR Inc. nous sommes conscients que notre succès dépend de nos employés, c’est pour cela que nous offrons des conditions de travail compétitives dans un milieu de travail mobilisateur, respectueux, sain et sécuritaire tout en pratiquant des communications franches.

**Travailler chez NETUR Inc c’est bénéficier**
- D'un régime de retraite
- D’assurances collectives
- De congés flottants
- d'un comité social actif
- D'un jardin estival
- D’installations modernes dotées d’équipements technologiques de pointe
- D’un environnement favorisant l’apprentissage et le développement des compétences

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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