Receptionist/ Secretary

1 week ago


Montréal, Canada Chateau D'Ivoire Full time

*English description below*

À propos de nous:
Ouvert depuis 1978, Château D'Ivoire est une boutique de luxe en horlogerie et joaillerie située au cœur du centre-ville de Montréal. Nous offrons plus de 30 marques haut de gamme, créons des bijoux et des bagues de fiançailles et offrons l'entretien et la réparation de montres et de bijoux. Nous nous efforçons d'offrir le meilleur service à la clientèle possible.

Responsabilités:

- Accueillir et aider les clients sur place
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Prendre des messages pour les équipes de vente
- Assister l'équipe de vente pour la facturation, la création de profils de clients, etc.
- Trier et distribuer le courrier

Qualifications:

- Maîtrise de l'anglais et du français
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience préalable en administration de bureau (receptioniste, secrétaire, service à la clientèle ou autres domaines connexes)
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité à travailler sous pression
- Forte attention aux détails
- Fortes compétences organisationnelles
- Compétences en informatique (Microsoft Office) et compétences de base pour la saisie de données

Type d'emploi: Temps plein, une disponibilité immédiate est préférable
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- About us:
Open since 1978, Château D'Ivoire is a high-end watch and jewelry store located in the heart of downtown Montreal. We carry over 30 high-end brands, create jewelry and engagement rings and offer servicing & repair for both watches and jewelry. We are dedicated to offering the best customer service possible.

**Responsibilities**:

- **Greet and assist onsite guests**:

- **Answer inbound telephone calls**:

- **Take messages for sales teams**:

- **Assist sales team with billing, creating client profiles, etc.**:

- **Sorting and distributing post**

**Qualifications**:

- **Fluent in both English and French**:

- **Excellent written and verbal communication skills**:

- **Previous experience in office administration ( receptionist, secretary, customer service or other related fields)**:

- **Ability to prioritize and multitask**:

- **Ability to work under pressure**:

- **Strong attention to detail**:

- **Strong organizational skills**:

- **Microsoft Office and basic data entry skills**

, immediate availability is preferred

**Salary**: $19.00-$20.00 per hour

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift

Application question(s):

- Are you located in Montreal?

Work Location: In person



  • Montréal, Canada Voyages Inter-Pays Full time

    We are looking for a reliable Receptionist/secretary to help manage all aspects of our business and assist our employees to have a pleasant workday. You will greet clients, manage the phone calls, be responsible for the maintenance of office equipment and perform other secretarial duties. As a Receptionist/secretary, you must be creative in your approach to...


  • Montréal, Canada Chateau D'Ivoire Full time

    *English description below* À propos de nous: Ouvert depuis 1978, Château D'Ivoire est une boutique de luxe en horlogerie et joaillerie située au cœur du centre-ville de Montréal. Nous offrons plus de 30 marques haut de gamme, créons des bijoux et des bagues de fiançailles et offrons l'entretien et la réparation de montres et de bijoux. Nous nous...

  • Dental Secretary

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Clinique dentaire Dr. Mardi Full time

    **Overview** **Responsibilities** - Manage front desk operations, including greeting patients and answering phone calls with professionalism. - Schedule appointments and maintain accurate patient records using Dentrix or similar electronic medical records systems. - Assist with the preparation of medical documents and ensure compliance with medical...


  • Montréal, Canada Institut supérieur d'informatique (ISI) Full time

    BILINGUAL RECEPTIONIST: BASIC FUNCTION: To perform a variety of basic secretarial and clerical duties for ISI College with a principal focus on key office reception functions, as well as basic and specialized office support tasks. MINIMUM QUALIFICATIONS: Degree in a secretarial curriculum, or high school plus two years of relevant secretarial/clerical...


  • Montréal, Canada Elna Medical Full time

    We are seeking a reliable, organized Medical Receptionist to join our team. The Medical Receptionist will be responsible for greeting and checking in patients, scheduling appointments, answering the telephone and directing calls appropriately, collecting payments, and maintaining accurate patient records. Responsibilities Include: - Greet and check in...


  • Montréal, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

    Job description **Description de tâche**: Secrétaire médicale à temps plein pour une clinique privée en radiologie. **Compétences recherchées**: Minimum 2 ans d'expérience, parfaitement bilingue, excellente habileté en relations humaines, excellente maîtrise en informatique, connaissance, Capable de travailler individuellement et en...


  • Montréal, Canada Golden Equity Properties Full time

    Responsibilities: - Receiving visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately - Answering screening and forwarding incoming phone calls - Develop and maintain a filing system - Ensure reception area is tidy and presentable - Receive, sort and distribute daily mail/deliveries - Order front office supplies and...

  • Receptionist

    18 hours ago


    Montréal, Canada Cogir Full time

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy being of service to others? Are you looking to give meaning to your work, to be proactive while being part of the solution? At Cogir, we need people like you! Join our dynamic team and participate in a community where every action counts. Here, you will have the opportunity to thrive in a stable and...


  • Montréal, Canada G&E Realty Group Full time

    G&E is searching for a diligent real estate secretary. You’ll be responsible for managing all paperwork in a timely manner, notifying clients of approaching deadlines, ensuring each deal goes through the proper legal channels, scheduling appointments and walkthroughs. As self-motivated and efficient team worker, you have superb organizational skills, a...

  • Receptionist

    15 hours ago


    Montréal, Canada Ecole de conduite Transit Full time

    **Ecole de conduite Transit recherche des secrétaires et des supervisors.** - Vous devez être parfaitement bilingue (lire et écrire) - Vous Devez être en mesure de travailler jusqu'à 18h. - Vous devez être disponible les weekend. - Vous devez être détaillé, ponctuel et respectueux. - Vous devez avoir une expérience de service à la clientèle. -...