Coordonateur(Trice) Des Taxes

**Poste**: Coordonateur(trice) des taxes
**Lieu**: Vaudreuil-Dorion, Québec
**Flexibilité du lieu de travail**: Présence requise au bureau au moins 2 jours par semaine.
**Statut**: Permanent, temps plein (1)
Vous avez un diplôme en finance ou en comptabilité et vous cherchez une excellente opportunité de croissance au sein d'une équipe stable et dévouée? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences analytiques et votre curiosité d'apprendre? Fatigué(e) du trafic sur le Pont de l'Île-aux-Tourtes et vous souhaitez enfin travailler plus près de chez vous? Voici une belle opportunité de rejoindre notre équipe des finances en tant que coordonateur(trice) des taxes
Nous recherchons actuellement une personne motivée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Vaudreuil-Dorion en tant que coordonateur(trice) des taxes Vous serez accueilli(e) par des collègues dynamiques qui seront heureux de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un modèle hybride, et nous vous fournirons les outils nécessaires pour réussir dans votre poste
Relevant de la directrice de la fiscalité et travaillant en collaboration avec l'équipe, le/la coordonateur(trice) des taxes est responsable de la gestion de diverses tâches administratives (soutien aux audits, préparation de rapports, coordination des taxes de vente, etc.) au sein du département de fiscalité. Cela comprend la supervision des taxes indirectes au Canada et aux États-Unis.
En rejoignant Quadra, vous ferez partie d'une organisation en pleine croissance qui se consacre à ses 550+ employé(e)s situés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons non seulement une culture engageante et un environnement collaboratif axé sur l'esprit familial, mais aussi une grande autonomie et flexibilité. Nous vous offrons également l'opportunité de faire partie d'une équipe professionnelle, amusante, innovante et déterminée. De plus, Quadra est fier d'être reconnu comme l'une des Sociétés les Mieux Gérées et certifié Great Place to Work®.
Voici quelques-unes des responsabilités du/de la coordonateur(trice) des taxes:
**Responsabilité de la fonction fiscale**:

- Collaborer avec la directrice de la fiscalité en ce qui concerne la fonction de taxe indirecte pour les opérations aux États-Unis et au Canada.
- Superviser le dépôt précis et ponctuel des taxes de vente/utilisation américaines et canadiennes, ainsi que des taxes sur les licences commerciales aux États-Unis, dans tous les États et provinces enregistrés.

**Conformité et gestion des responsabilités**:

- Assurer la conformité avec les réglementations fiscales concernant les taxes de vente/utilisation et les licences commerciales dans tous les États et provinces.
- Déterminer les responsabilités fiscales de l'entreprise auprès des différentes autorités fiscales.
- Préparer et déposer les déclarations de taxe de vente mensuelles, trimestrielles et annuelles pour différents États et juridictions.
- Effectuer des recherches et se tenir informé(e) des lois sur les taxes de vente et communiquer les informations pertinentes et les changements.

**Paiements et entretien du système**:

- Assurer le paiement adéquat des taxes de vente/utilisation et des taxes sur les licences commerciales.
- Maintenir et utiliser divers systèmes fiscaux, en résolvant rapidement les avis fiscaux.

**Conseils et support aux transactions**:

- Fournir des conseils sur les transactions liées aux taxes, telles que les ventes aux clients et les achats de divers articles.
- Vérifier l'exactitude des comptes de provision de la taxe de vente dans le grand livre général.

**Gestion des taxes client**:

- Supporter les exigences fiscales pour tous les clients, en maintenant une documentation adéquate pour les clients exonérés.
- Communiquer régulièrement avec l'équipe du service à la clientèle pour répondre à toutes leurs questions et avec les bonnes entités légales (États, provinces, etc.).

Quelles sont les compétences et qualifications requises ?
- Diplôme : DEC en administration des affaires, comptabilité ou un domaine d'étude connexe est préféré. Un baccalauréat en finance, comptabilité ou administration serait considéré comme un atout.
- Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de comptabilité, taxes de vente, ou domaine connexe.
- Compétences techniques : Capacité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques (par exemple, environnement SAP ou Oracle/JD Edwards).
- Compétences en communication : Capacité à communiquer facilement au téléphone.
- Langues : Bilingue avec un niveau expert en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel : pour gérer les données et la documentation.
- Compétences organisationnelles et collaboratives : Excellentes.
- Capacité à travailler dans un rôle routinier et répétitif.
- Compétences analytiques et résolution de problèmes : Excell