Adjoint Administratif Principal

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
International mobilization

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
octobre 28, 2024

novembre 08, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$62 218,00 - $78 589,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

**Raison d'être du poste**:
Appuyer le Vice-Doyen, gouvernance et internationalisation (VDGI) dans l’administration et la gestion des dossiers de gouvernance de la Faculté afin d’assurer le bon fonctionnement des processus facultaires et le respect des règles de gouvernance. Appuyer la Spécialiste principale, Stages et apprentissage expérientiel dans l’administration des dossiers du programme de mobilité internationale et des dossiers reliés à la gestion du risque des placements cliniques afin notamment d’améliorer et d’enrichir l’expérience étudiante et d’assurer un meilleur contrôle des risques associés aux activités d’apprentissage et de la recherche hors campus.

**Dans ce rôle, vos principales responsabilités comprendront**:

- ** Gouvernance facultaire** : Appuyer le VDGI dans la gestion et les suivis des dossiers de gouvernance facultaire. Effectuer des recherches, analyser les données ou les informations recueillies et préparer divers rapports. Assurer la planification administrative et l’organisation matérielle des comités et de diverses réunions. Travailler en collaboration avec le VDGI et la Directrice administrative afin de remplir les responsabilités liées aux fonctions de « Secrétaire de la Faculté » qui incombent au VDGI telle la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux. Personne-ressource et contact pour les processus et calendriers liés à la gouvernance de la FSS.
- ** Accueil et liaison** : Assurer la coordination et liaison avec les divers cabinets de la Faculté, les unités académiques, les autres facultés de l’Université, l’administration centrale et les organismes externes. Recevoir, analyser et filtrer toutes les communications envoyées au VDGI ainsi que le Vice-décanat du premier cycle et assurer un suivi. Accueillir et fournir des informations exactes et pertinentes aux étudiants, tout en assurant un service courtois et efficace en accord avec les normes d’accueil.
- ** Mobilité étudiante** : Effectuer diverses tâches scolaires et administratives liées à la coordination des stages, des cours recherche terrain et toutes autres activités d’apprentissage expérientiel ainsi qu’aux échanges internationaux afin d’assurer la bonne conduite des activités du secteur. Rencontrer les étudiants pour bien les préparer et les outiller pour leur voyage à l’international, quelle que soit la nature de leur cours. Développer et offrir des formations de groupe pour bien préparer les étudiants pour leurs voyages à l’international. Appuyer la Spécialiste principale dans l’organisation des voyages et la gestion des risques associés avec les déplacements internationaux pour les étudiants et les professeurs.
- ** Internationalisation de la Faculté** : Organiser des rencontres avec les autorités d’autres pays, les ambassades ou autres représentants internationaux. Liaison avec le Cabinet du vice-recteur associé aux affaires étudiantes et le Bureau du vice-recteur, internationale et francophonie, uoInternationale.
- ** Programme de la gestion du risque**: Appuyer la spécialiste principale avec le programme de la gestion des placements cliniques. À cette fin, faire les démarches nécessaires auprès des agences externes et auprès des étudiants pour qu’ils répondent aux exigences légales de leurs placements cliniques et/ou les exigences médicales pour leur mobilité internationale (si requis).
- ** Activités financières** : Effectuer diverses tâches liées aux opérations de planification et de gestion financière relatives aux activités du secteur, et ce, dans le res