Adjoint Administratif Principal Bilingue

**ID de la demande d'emploi**: 9292

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Type d'emploi**:Temporaire à plein temps

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements limités

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON)

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe généralement entre 51261.66 $ et 64077.07 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À la SCHL, nous vous faisons confiance pour faire votre travail. Nous donnons à nos employés les moyens d'être autonomes et responsables de l'atteinte de leurs résultats.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous avons été choisis comme l'un des meilleurs employeurs au Canada:

- Jusqu'à trois semaines de vacances accumulées.
- Une prime de rendement individuelle annuelle.
- L'accès à un catalogue de cours pour l'apprentissage individuel.
- Une culture et un environnement de travail inclusifs, plusieurs groupes-ressources d'employés et bien plus encore

**Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens.** L’aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d’ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

**Faites partie d’un milieu de travail inclusif.** La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et faire progresser l’équité au sein de la SCHL et du système de logement.

Joignez-vous à l’équipe Soutien administratif de la Société, sous la direction d'Annick Pépin, à titre d'Adjoint administratif principal bilingue. Vous offrirez un soutien administratif et assurerez la coordination et la priorisation des besoins opérationnels quotidiens principalement aux bureaux de cadres supérieurs ou de la haute direction. Dans ce rôle, vous agirez comme premier point de contact et établirez des liens de communication entre tous les secteurs et avec divers niveaux de leadership et de personnel. Vous fournirez de l’information et des affectations en temps opportun, de façon uniforme et efficace aux bureaux du niveau de la haute direction.

Ce poste offre une excellente occasion d’en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL), d’établir et d’entretenir des relations à l’interne et à l’externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Ceci est un poste temporaire d'une durée de 12 mois.**

**Responsabilités**:

- Participer à des séances quotidiennes avec les cadres supérieurs en se tenant au courant des enjeux et des priorités afin d’assurer une gestion efficace de la circulation de l’information ;
- Surveiller les affectations attribuées par les cadres supérieurs ou en leur nom et assurer le contrôle et l’exécution des travaux en temps opportun ;
- Gérer le calendrier des rendez-vous et ajuster les priorités pour répondre aux demandes changeantes; signaler les enjeux nécessitant une action ou une attention immédiate ;
- Organiser les exigences logistiques, notamment les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes ;
- Préparer les ordres du jour et les documents des réunions, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l’état des principaux dossiers et livrables prioritaires ;
- Planifier et coordonner les services de soutien administratif généraux, notamment : Installations et soutien des TI, demandes de traduction, gestion des bases de données et des dossiers, gestion des fournitures ;
- Examiner et analyser les documents entrants pour repérer les enjeux pertinents, en effectuant des recherches au besoin; assimiler et corréler les informations; prévoir et préparer la documentation, notamment la relecture et la mise en page de présentations PowerPoint et de rapports; rédaction de correspondance et d’autres communications ;
- Tenir à jour les sites SharePoint des secteurs et des divisions, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes de courriel partagées et les listes de distribution ;
- Surveiller le budget et en faire rapport; gérer les tâches financières administratives générales, comme les demandes d’approvisionnement, les rapports de dépenses et la préparation des divulgations mensuelles sur le Web, les demandes de paiement, la préparation des pièces de journal trimestrielles et des charges à payer ;
- Fournir une expertise et des conseils sur les politiques, les processus et les procédures administratives.

**Qualifications essentielles**:

- Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration de bureau ou en gestion de bureau ;
- Au moins une année d’expérience en tant qu’adjoint de direction/adjoint administrat