Technicien(Ne) en Administration

Le CHU de Québec est à la recherche d'une personne pour effectuer des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse de données.

Elle est responsable de l’aspect technique du fonctionnement administratif d’une direction ainsi que des activités du personnel de bureau de la direction, le cas échéant. Elle est une personne ressource de première instance pour tout ce qui a trait à la gestion financière de sa direction, et travaille en étroite collaboration les agents de gestion et les techniciens des services du budget, de la comptabilité, de la performance et des approvisionnements, ainsi qu’avec les agents administratifs en soutien aux chefs de service. Elle travaille également en collaboration avec les autres directions, entre autre à l’élaboration d’outils de gestion.

À la demande du directeur, elle prépare les dossiers financiers pour celui-ci ainsi que pour les gestionnaires, afin que ces derniers puissent en faire la révision dans l’objectif de rencontrer les exigences de leur imputabilité de gestion.

Tâches principales:

- Prépare la documentation relative au suivi budgétaire périodique selon les critères ciblés par le directeur, et il en dégage les écarts significatifs et la nature de ces écarts;
- Calcule les coûts de recomposition des équipes de soins à partir des critères déjà établis;
- Produit des rapports ou des tableaux personnalisés, sur demande de son directeur, mettant en lumière certaines réalités cliniques, financières ou statistiques, à partir de données extraites d’entrepôts ou d’autres sources documentaires;
- Effectue les opérations de calcul des coûts de transfert d’activité interne ou externe;
- Collabore avec le service du budget lors des modifications budgétaires (rehaussement, révision, transfert), tant au niveau des heures, salaires, fournitures et unités de mesure;
- Produit diverses statistiques de consommation (heures ou dépenses matérielles) par unité administrative selon les besoins de la direction;
- Prépare et personnalise, en collaboration avec les chefs d’unités, les éléments contenus dans les fichiers de suivi des heures travaillées.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévole.

**Exigences**:

- DEC de niveau technique, AEC ou formation universitaire pertinente.
- Un an d'expérience pertinente aux fonctions est considéré comme un atout
- Réussite des tests de français de base et Excel intermédiaire obligatoires.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible pour un temps complet (35 heures/semaine) ?

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : In person