Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
**Description de l'entreprise**
2Architectures est une firme d’environ 14 employés œuvrant dans les domaines résidentiel et commercial, de l’aménagement paysager et de l’architecture urbaine. La firme, soucieuse des enjeux socio-urbains actuels, participe à la réalisation de nombreux projets de logements sociaux et communautaire en milieu urbain, à la création et aménagements d’écoles et de cours d’écoles.
La firme expérimente et intègre le concept de transdisciplinarité en réunissant des professionnels en architecture, en architecture du paysage et en design urbain. Cette vision transdisciplinaire permet à la firme de créer des projets aux espaces collectifs et publics de qualité.
**Description du poste**
Taches et responsabilités:
**Administration/secrétariat**
Gérer les demandes administratives et les requêtes des employeurs et employés
Suivi des factures avec clients
Réponse aux appels et courriels général
Développer et maintenir un système de classement
Commande de fournitures
Rédaction de documents et tableaux excel
Rédaction de textes
Participation au montage de documents promotionnels et offres de services
Mise en page
**Comptabilité**
Réception et suivi des factures de fournisseurs
Faire le suivi et recouvrement des factures clients
Payer les différentes factures de fournisseurs en respectant les délais
**RH**
Traiter les embauches et les départ des employés
Transmettre les relevés de paie à tous les employés et les relevés d’emploi lors du départ d’un employé
Maintenir à jour les informations personnels, congés de maladie et la banque d’heures des employés
Créer les comptes des employés dans le KIWILI
**REER**
Faire l’entrée des montants cotisés par les employés au REER de l’entreprise, à tous les mois.
**Assurance collective**
Créer les nouveaux participants
Inscrire les informations dans Employeur D pour le retrait des montants à retourner à l’assurance
**Compétences et qualités**
**Compétences**
Compétences de communication écrite et verbale
Compétences en gestion de temps et la capacité à prioriser le travail
Compétences en résolution de problèmes
Compétences dans MS offices, et logiciel de comptabilité
La connaissance du logiciel Indesign est optionnel mais est un atout pour le poste
**Qualités**:
Travail d’équipe
Proactivité
Autonomie
Sens de l’organisation
Rigueur
Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Contractuel, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride à Outremont, QC H2V 2L2
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Outremont, Canada Productions Kaliko Full time**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/IVE**: - CONTRAT TEMPS PLEIN **À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKO** Les **Productions Kaliko **se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes : le déploiement...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Outremont, Canada Ipso-Facto Full timeIpso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...
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Responsable Marketing Digital
6 days ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), responsable e-commerce et média sociaux pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Outremont, Canada Outremont en Famille Full time**NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision de la Directrice Générale, la personne titulaire assure les tâches administratives et comptables de l’organisme, selon la mission et le plan d'action établi par Outremont en Famille. Elle œuvre en partenariat avec les membres de l’équipe en place. **TÂCHES À RÉALISER** **Tâches administratives**: -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time**Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception
4 days ago
Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...
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Outremont, Canada Les Services de Entretien Nicoval Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Autres langues arabe **Heures de travail**: 30 heures par semaine
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Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...
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Surveillant-e-sauveteur-euse - Piscine Jfk
4 days ago
Outremont, Canada Sportmax Full time**C’est quoi la job de surveillant-e-sauveteur-euse ?** **C’est un peu plus que ça quand même ! Pour tout te dire** - On organise des formations et on te fournit des outils, tu appliques les procédures et politiques. - Des citoyens, des familles et des groupes d’enfants viennent se baigner, tu surveilles activement et interviens pour que la...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
2 days ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeChez **Modulor**, nous sommes fiers de réaliser des projets architecturaux complexes, mais ce qui nous distingue vraiment, c’est notre esprit d’équipe, notre ambiance conviviale, et notre amour des défis. Ici, on allie passion et compétences de nos équipes pour faire de chaque projet une réussite collective. Nous sommes à la recherche d’un-e...