Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**

Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

**Vos défis au quotidien**

Sous l’autorité de la Direction générale du Collège Stanislas, l’adjoint(e) exécutif(ive) seconde au quotidien dans la coordination, la planification, la gestion et le suivi des dossiers qui incombent à la Direction générale.
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques institutionnelles ou la règlementation et, au besoin, effectue des rappels;
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec les fonctions du directeur général notamment la gestion de l’agenda;
- Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Préparer les projets de réponse, les acheminer à la direction générale et en assurer le suivi;
- Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la direction générale;
- Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale
- Organiser et coordonner les différents comités, les conseils d’administration ou les rencontres de direction, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions (planification, invitations, comptes-rendus, dépôt de documents sur Teams);
- Planifier et organiser les événements présentés au Collège relevant de la direction générale;
- Coordonner et renseigner les enquêtes institutionnelles (AEFE. Collecte-Info);
- Assurer le lien avec les organes de gouvernance;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences particulières du poste**

- L’employé peut être appelé à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

**Qualifications requises**
- Cet emploi requiert un diplôme d’études universitaires dans un champ d’études approprié
- Deux (2) années d’expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance du logiciel COBA (finances), un atout

**Habiletés requises**
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Facilité d’adaptation
- Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
- Posséder des habiletés au plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation et faire preuve de discrétion;
- Expérience en milieu syndiqué (un atout).

**Avantages offerts**:
La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico
- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
Un généreux régime de congés annuels et de santé avec possibilité de télétravail ;
L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ; Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 57 354,00$ à 78 791,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel