Adjoint Administratif Junior

Un cabinet comptable, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) junior pour se joindre à une équipe en expansion. Vous ne connaissez rien en comptabilité ? Ne vous inquiétez pas, nous vous formerons

**DESCRIPTION DU POSTE** : Secrétariat et soutien administratif

Offrir un soutien quotidien au personnel professionnel dans leurs besoins en documentation. En tant que membre d’un cabinet comptable, une grande partie du travail consiste au traitement de documents de nature financière.

Fonctions principales:

- Surveiller la boîte courriel de secrétariat et effectuer les tâches demandées
- Mettre en page, relire, effectuer des corrections, imprimer et distribuer les documents du cabinet (états financiers, lettres, offres de services, etc.) en respectant les normes établies
- Assemblage des déclarations d’impôts des sociétés et des particuliers (électronique et papier)
- Documenter l’état des dossiers dans les divers fichiers Excel
- Maintenir les dossiers clients en ordre, à jour et bien organisés
- Transmission électronique des déclarations d'impôts
- Faire le suivi des dossiers clients et des chèques envoyés au gouvernement
- Faire le lien avec le fournisseur pour les commandes de repas
- Commandes de fournitures et de papeterie
- Remplacer la réceptionniste pendant les pauses / jours de congé

Ce que nous recherchons:

- Bonne connaissance de Microsoft Office
- Souci du détail
- Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches à la fois et capacité à travailler avec le personnel professionnel de tous les niveaux
- Bonne communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Fiable et discret(ète) et intégrité professionnelle
- Personnalité agréable qui aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.

Constitue un atout:

- Expérience avec le logiciel CaseWare/CaseView
- Connaissance de Taxpep et DtMax pour la transmission électronique et l’impression des déclarations
- Connaissance de l’assemblage des déclarations de revenus des sociétés et des particuliers
- Compréhension des états financiers

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Downtown Montréal accounting firm seeks a junior administrative assistant to join its expanding team. Don’t know anything about accounting? No problem, we’ll train you

**JOB DESCRIPTION**: Secretarial and Administrative Support

Support professional staff in their day-to-day by taking care of their documentation needs. As part of an accounting firm, a lot of your work will touch documents of financial nature.

Main functions:

- Supervise the administrative assistant inbox and perform the requested tasks;
- Format, proofread, finalize and distribute Firm documents (financial statements, letters, proposals, etc.) adhering to the established guidelines;
- Assembling of corporate and personal tax returns (electronic and paper);
- Track status of files in Excel systems;
- Keep our client files clean, up to date and organized;
- E-filing of client returns;
- Tracking of client documents and cheques sent to governments
- Liaise with vendor for catering
- Source and purchase stationery
- Replace receptionist during her breaks/days off.

What we are looking for
- Good knowledge of Windows Microsoft Office
- Desire to learn
- Detail oriented
- Demonstrated ability to multitask and ability to work with all levels of professional staff
- Good communicator in French and English (spoken and written)
- Responsible and discreet with utmost professional integrity
- Likable person who is fun to work with

Assets but not required
- Experience with Caseware and Caseview software
- Knowledge of Taxpep and DtMax for electronic filing and printing returns
- Knowledge of Assembling Corporate and Personal tax returns
- Comprehension of financial statements

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $45,000.00-$50,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- Paid time off
- VRSP
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (required)

**Language**:

- French, English (required)