Gestionnaire Aux Admissions

**Description**:
**Responsabilités**:
**Planification et coordination**
- Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité et organiser des rencontres hebdomadaires avec son personnel.
- Assurer la gestion efficace des processus d’admission et de transférabilité par l’entremise de son personnel.
- Analyser les besoins de base du service sous sa responsabilité, préciser les objectifs annuels, établir les priorités et définir les plans d’activité.
- En collaboration avec les différents secteurs du Collège, assurer que l’information qui est communiquée au personnel et au corps étudiant est à jour et pertinente.
- Élaborer et mettre en œuvre des pratiques, guides, stratégies et processus innovateurs visant les questions opérationnelles sous sa responsabilité.
- Gérer les changements technologiques ainsi que les activités quotidiennes du bureau sous sa responsabilité.
- Appuyer le Registrariat dans l’élaboration et l’administration des politiques, directives et procédures pour l’ensemble du Collège.
- Appuyer l’équipe du Bureau des admissions et du registrariat (BAR), les écoles, les directions et gestionnaires postsecondaires, la vice-présidence à l’Enseignement et la communauté Boréal au niveau des processus et de la mise en œuvre d’initiatives variées qui impliquent l’admission et la transférabilité.
- Concevoir et développer des rapports de statistiques et de contrôle provenant des systèmes informatisés à la demande du Registrariat, de l’équipe de gestion, des instances ministérielles et des usagers.
- Guider et appuyer le personnel du BAR afin de partager les différentes connaissances, compétences, attitudes et habiletés de l’équipe pour former une communauté d’apprentissage professionnelle qui assurera l’amélioration continue du service à la clientèle.
- Représenter les intérêts du BAR et collaborer avec tous les secteurs du Collège en participant à des comités internes (p. ex., Forum des systèmes d’information) et, au besoin, à l’EGE.
- Assurer l’entretien continu et l’évolution du système informatisé pour l’admission et la transférabilité étudiante.
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des systèmes d’admission et de transférabilité.
- Assurer le respect des échéanciers.
- Collaborer à l’élaboration et la mise en œuvre des pratiques, guides, stratégies et processus innovateurs pour répondre aux besoins opérationnels.
- Contribuer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre d’une stratégie, y compris un plan de communication et d’intervention tout au long de l’année, relative au cycle d’admission, en collaboration avec tous les secteurs concernés du Collège Boréal; collaborer et contribuer de manière significative à la mise en œuvre des activités visant à convertir les admissions en inscriptions.
- Assurer la gestion des équivalences de niveaux d’études pour les admissions hors province/pays.
- Travailler en étroite collaboration et contribuer à la planification et la mise en œuvre des événements spéciaux liés à l’admission, tels que les journées d’inscription, etc.
- Appuyer l’automatisation des procédures et formulaires du BAR.
- Appuyer la mise en œuvre du plan de communication du BAR.

**Exigences**:

- Diplôme postsecondaire de trois ans en commerce, en éducation ou dans un domaine connexe;
- Minimum de trois ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance des politiques et procédures ministérielles et des programmes et services collégiaux;
- Capacité à travailler de façon autonome et aptitudes marquées en travail d’équipe;
- Fortes compétences en leadership et capacité à s’adapter à des situations en constante évolution;
- Capacité avérée à faire preuve d’attention aux détails, d’analyse de données et de résolution de problèmes;
- Degré appréciable de jugement, d’organisation et de planification pour respecter des échéanciers serrés;
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles, réseautage et service à la clientèle;
- Connaissances approfondies en informatique, y compris les systèmes intégrés de gestion, la Suite Microsoft, le courriel, l’internet et les bases de données;
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits et excellentes compétences en communication;
- Compétences avancées dans la conception de processus et de rapports issus des systèmes informatisés.

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obst