Conseiller, Budget Et Analyse Financière

**Conseiller, conseillere, budget et analyse financiere**

Sous l’autorité du Gestionnaire, Projets spéciaux et analyse financière, le titulaire conçoit, analyse, évalue et fournit l’expertise professionnelle relative aux opérations comptables et financière dans le but d’aider à la gestion financière de l’établissement. Le titulaire assume la responsabilité de la gestion des fonds relatifs aux ententes avec les différents bailleurs de fonds, afin d’appuyer la gestion globale des budgets du Collège. Il effectue des analyses approfondies et dépose ses rapports au gestionnaire budget et analyse financière Le titulaire est responsable des communications auprès des bailleurs de fonds en matière de budgets, de reddition de comptes et pour toutes autres demandes provenant des bailleurs de fonds. De plus, le titulaire est responsable de la prestation de diverses fonctions de soutien à la gestion afin d’aider le gestionnaire budget et analyse financière et l’équipe de gestion des ressources financières dans l’administration des budgets pour ces ententes. Il assure la surveillance de ces budgets pour l'ensemble du Collège. Il fournit un soutien à la préparation et à la révision budgétaire des ententes, à la préparation des rapports financiers, à la facturation des fonds externes, au maintien et au développement de structures du grand livre ainsi qu’à la préparation des dossiers pour la vérification.

**Catégorie d’emploi** : Permanent

**Groupe** : Personnel administratif

**Échelle salariale** : 9 - De 68 910 $ à 86 140 $ / année

**Date d’entrée en fonction** : Immédiatement

**Horaire** : 44 heures/semaine

**Lieu de travail** : _**Sudbury ou autre emplacement du collège Boréal**_

**Fonctions**:
**Préparation, révision et analyse des budgets des projets spéciaux**
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les bailleurs de fonds. Veille à une bonne gestion des relations interpersonnelles et établis un rapport de confiance pour assurer une interaction efficace dans la gestion des ententes Agit à titre d’intermédiaire entre le ministère, les bailleurs de fonds et les Ressources financières en matière de budget. Consulte les bailleurs de fonds sur les soumissions actuelles et futures et réponds à leurs demandes de façon ponctuelle, et redevable pour la soumission de rapports selon les échéanciers prescrits.
- Comptabiliser la contribution nette de chaque projet et fait rapport de la contribution financière des ententes pour l’ensemble du Collège au gestionnaire budget et analyse financière. Effectue la mise à jour continue des budgets et veille à la pertinence des données budgétaires afin d’assurer l’atteinte de la contribution financière des ententes. Fais rapport des revenus, des dépenses, des écarts en fonction des prévisions établies et de tous les ajustements qui influence la contribution financière des projets spéciaux et la gestion budgétaire du Collège.
- Identifier les budgets à risque et en collaboration avec le gestionnaire budget et analyse financière, met en place les mesures proactives afin de rencontrer les cibles de contribution engagées aux budgets et d’éviter les glissades. Assure les suivis et en font rapport au gestionnaire budget et analyse financière.
- Maîtriser l’ensemble des ententes au niveau de la section des budgets, des rapports et des dépenses admissibles afin d’assurer la surveillance de l’ensemble des fonds et de conseiller les gestionnaires dans la gestion de leur entente au niveau financier. Effectue des analyses approfondies afin de vérifier et d’assurer la congruence entre les exigences des bailleurs de fonds et les systèmes comptables du Collège. Vérifie l’allocation des recettes et des coûts dans divers budgets inter reliés. Analyse la distribution des recettes et des dépenses, identifie et explique les variances. Fais rapport des constats et dépose des recommandations auprès du gestionnaire budget et analyse financière afin de respecter les engagements budgétaires. Effectue les suivis du plan d’action auprès du gestionnaire.
- Responsable de la gestion des échéanciers, de la vérification de l’atteinte des critères énoncés dans les ententes contractuelles et le respect des politiques et procédures du Collège. Veille à ce que les plans de livraison des programmes répondent aux critères du Ministère.
- En collaboration avec le gestionnaire budget et analyse financière, prépare les dossiers pour la vérification. Assure la préparation de tous les rapports financiers.
- Participer aux discussions de l’équipe administrative des Ressources financières afin d’échanger des renseignements, résoudre des problèmes, discuter de constats et de recommandations. Partage le statut des budgets sous sa responsabilité et des mécanismes en place afin d’assurer l’atteinte des prévisions de contributions, dépenses e