Billing and Revenue Specialist

**FRESCHE SOLUTION IS LOOKING FOR A BILLING AND REVENUE SPECIALIST -**

**REMOTE POSITION**

**WHY JOIN FRESCHE?** We believe in leading our industry, we believe in innovation, we believe in delighting our customers, guaranteeing their success, and ensuring that 100% of our customers are referenceable.

Our distinct company culture makes us a top employer, as well a premiere choice for our customers for the last seven (7) consecutive years. We work hard to ensure that our values permeate the company and are reflected in everything we do. Whether it be in setting priorities, defining ideas, or carrying out processes, we are committed to ensuring that the following values are manifested at all levels of our organization:
**What you will be doing**

You will have a key role in the finance department as you will be responsible for ensuring the daily billing and invoicing operations. Your role is to ensure efficiently that the financial records are accurate and up to date, to streamline all billing processes and to provide financial reports to management.

**In your day-to-day you will be responsible to**:

- Review and process new sales and professional services contracts in the accounting system
- Process customer invoices for new sales and services rendered in accordance with contract terms and billing processes
- Review and confirm supporting documentation for invoice completion
- Participate in the collection process and prepare answers to customer information request
- Perform bank reconciliations on a regular basis for all active bank accounts to ensure all transactions are accounted for and properly recorded
- Create bank transaction related journal entries (bank transfers, bank fees)

**What you should have**
- 1 to 2 years of relevant experience in billing or similar position
- Intermediate Excel skills, proficiency with rest of Microsoft Office suite, experience with financial accounting software
- Excellent written and verbal communication skills in both French and English (mostly English but French is needed)

**We are always looking for highly motivated, energetic, creative individuals who work well in a fast-moving team environment and are committed to excellence.**

**WHAT’S IT LIKE TO WORK AT FRESCHE?**

**FRESCHE SOLUTION EST A LA RECHERCHE D’UN SPECIALISTE DE LA FACTURATION ET DES REVENUS** - **TÉLÉTRAVAIL**

**POURQUOI SE JOINDRE A NOUS? **Nous croyons en la gouvernance de notre industrie, nous croyons en l’innovation, nous croyons en la satisfaction de nos clients, en garantissant leur succès et en veillant à ce que 100% de nos clients soient référençables.

Notre culture d'entreprise distincte fait de nous l'un des meilleurs employeurs de Montréal et l'un des meilleurs petits et moyens employeurs du Canada depuis sept (7) années consécutives. Nous nous engageons à faire en sorte que les valeurs suivantes se manifestent à tous les niveaux de notre organisation, à l'intérieur comme à l'extérieur

**L’objectif de ce rôle**

Vous jouerez un rôle clé au sein du département de la finance car vous serez responsable d’assurer les opérations quotidiennes de facturation de façon efficace et efficiente. Votre rôle est de veiller à ce que les états financiers soient exacts et à jour, de rationnaliser tous les processus de facturation et de fournir des rapports financiers à la direction.

**Dans votre quotidien, vous serez en charge de**:

- Examiner et traiter les nouveaux contrats de vente et de service professionnels dans le système comptable
- Traiter les factures des clients pour les nouvelles ventes et les services rendus conformément aux conditions contractuelles et aux processus de facturation
- Examiner et confirmer les pièces justificatives pour l’établissement des factures
- Participer au processus de collecte et préparer les réponses aux demandes d’informations des clients
- Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires pour tous les comptes bancaires actifs afin de s’assurer que toutes les transactions soient comptabilisées et correctement enregistrées
- Créer des écritures de journal liées aux transactions bancaires (virements bancaires, frais bancaires)

**L’expertise recherchée**:

- 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la facturation ou dans une position similaire
- Compétences intermédiaires en Excel et avancées en Word, expérience avec un logiciel de comptabilité financière
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (principalement en anglais mais le français est nécessaire)

Nous sommes toujours à la recherche de personnes hautement motivées, énergiques et créatives qui travaillent bien dans un environnement d'équipe en mouvement rapide et qui sont vouées à l'excellence.