Agent(E), Comptes Créditeurs

**TITRE DE L'EMPLOI**: Agent(e), Comptes créditeurs
**STATUT DE L'EMPLOI**: Contrat de 12 mois
**DÉPARTEMENT**: Comptes créditeurs
**LIEU DE TRAVAIL**: Montréal
QUI SOMMES-NOUS?
Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun. Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Depuis plus de 40 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien-nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination.
Le ou la titulaire du poste est responsable de s’assurer que tous les paiements sont effectués conformément aux contrats conclus par Vacances Air Canada, en temps opportun et de manière précise. Il ou elle est également responsable du calcul et de l’analyse de toutes les marges en ce qui concerne les rapports de fin de mois.
RESPONSABILITÉS
Calculer, vérifier, concilier, émettre et comptabiliser les paiements selon les procédures et les délais prescrits
Vérifier et s’assurer que les paiements des primes de réservation anticipée sont effectués en temps opportun
Assurer le traitement des crédits et l’ajustement des paiements ultérieurs en temps opportun
Vérifier et valider tous les contrats fonciers afin d’assurer l’exactitude des paiements
S’assurer de l’exactitude des informations de paiement des partenaires commerciaux
S’assurer que les frais sont correctement distribués dans le grand livre général
Vérifier toutes les modifications d’hôtel, les cartes de crédit et toutes les modifications de programmes internes et s’assurer que les paiements et crédits sont effectués en conséquence
Vérifier et ajuster les paiements en fonction des rapports de répartition relatifs aux défections et aux fichiers cxx
Agir en tant que personne-ressource pour toutes les questions relatives aux fournisseurs et aux programmes internes
Rapprocher les relevés des fournisseurs pour assurer l’exactitude des paiements.
Effectuer des tests sur les différents systèmes
S’assurer que toutes les contributions de la brochure sont récupérées en temps voulu
Être responsable de la préparation et du rapprochement du rapport de fin de mois pour tous les codes GL, le nombre de passagers et les dates de départ et soumettre toute divergence au département des comptes recevables
Analyser toutes les marges et s’assurer que les erreurs sont corrigées avant la clôture du mois
Analyser les paiements effectués au cours des mois précédents pour s’assurer que toute erreur est détectée et, si nécessaire, que des corrections sont apportées et des crédits pris.
Signaler toute anomalie au service de la gestion de l’information
Être responsable de la réalisation d’objectifs mesurables, convenus avec le superviseur, qui permettront au département de continuer à améliorer les processus et le service à la clientèle
Créer des dossiers et stocker tous les documents
Exécuter d’autres tâches assignées par le superviseur immédiat
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe
Au moins deux (2) ans d’expérience dans un service de comptes payables ou l’équivalent
Bilinguisme
Excellentes compétences en matière d’organisation, de résolution de problèmes et d’établissement de priorités
Compétences de niveau intermédiaire en Microsoft Excel et Word
Connaissance du secteur du voyage, un atout
Capacité à travailler sous pression
Capacité à travailler en équipe, en tant que membre contribuant à l’atteinte des objectifs du service