Coordonnateur, Comptes Créditeurs

**Job Brief**:
Responsible for calculating, issuing, verifying, reconciling and forwarding payments (expense accounts and invoices) according to procedures and prescribed delays.

Coordonnateur, Comptes créditeurs

**DESCRIPTION DU RÔLE**:
Responsable du calcul, de l’émission, de la vérification, de la conciliation et de la transmission des paiements (notes de frais et factures) conformément aux procédures et aux délais prescrits.

Responsable du maintien de la confidentialité de tous les documents relevant de ce domaine.

**RESPONSABILITÉS**:
Recevoir les factures des fournisseurs désignés;
Vérifier, coder, traiter et saisir dans le système informatique les informations contenues dans les factures;
S’assurer que les pièces justificatives sont exactes et ont été approuvées par les autorités appropriées;
Préparer les paiements aux fournisseurs, par chèque ou par transfert électronique;
Veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais et selon les modalités prévues;
Enquêter sur tous les cas de non-respect des procédures préétablies;
Saisir et vérifier les données pour les rapports sur les chèques annulés;
Agir en tant que personne-ressource pour aider à répondre aux demandes concernant les paiements et les fournisseurs;
Créditer ou ajuster les paiements ultérieurs aux fournisseurs comme demandé (y compris les dépôts et les paiements anticipés pour les employés);
Vérifier, examiner et approuver l’exactitude des déclarations de frais;
Préparer divers rapports mensuels;
Participer aux audits lorsque nécessaire;
Accomplir les tâches de bureau connexes;
Être responsable de la vérification, de l’examen et de l’approbation de l’exactitude des demandes de remboursement des dépenses;
Effectuer d’autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES**:
Connaissances générales en comptabilité avec au moins deux (2) ans d’expérience dans un service de comptes créditeurs ou l’équivalent;
Bilinguisme;
Connaissance de la suite Microsoft Office (plus spécifiquement Excel);
Connaissance du logiciel d’exécution des finances de Vacances Air Canada, un atout.

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Coordinator, Accounts Payable

**SCOPE**:
Responsible for calculating, issuing, verifying, reconciling and forwarding payments (expense accounts and invoices) according to procedures and prescribed delays.
Responsible to maintain confidentiality of all documents in this area.

**RESPONSIBILITIES**:
Receive invoices from designated suppliers,
Verify, code, process and enter information contained on invoices into the computer system,
Ensure that supporting documentation is accurate and has been approved by the required authorities,
Prepare payments to suppliers, by cheque or electronic transfer,
Ensuring timely and accurate payment as per terms,
Investigate all non-compliance with the pre-established procedures,
Entering and verifying data for void cheque reports;
Acting as a source person for queries related to payments and suppliers;
Responsible for taking credit or adjusting subsequent payments to suppliers as requested (including deposits and advance payment for employees),
Responsible for verifying, examining and approving the accuracy of expense claims,
Prepare various monthly reports,
Participate in audits when required,
Complete related office tasks,
Responsible for verifying, examining and approving the accuracy of expense claims,
Performing other tasks as requester by immediate superior.

**KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED**:
General accounting knowledge with at least two (2) years experience in an Accounts payable department or equivalent
Bilingual
Good knowledge of computer software such as MS Office (more specifically Excel)
Knowledge of Back-end system is an asset