Agent Principal ou Agente Principale Aux Achats

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique deplus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé

La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité.

Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la gestionnaire des finances, est responsable de l'approvisionnement approprié en biens et services de la Faculté des sciences de la santé. Assure la rentabilité et la qualité des achats ainsi que la conformité aux politiques et procédures. Gère tous les achats, effectue la réception et le paiement des transactions en collaboration avec le Service des approvisionnements.

Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes:
Administrer et gérer toutes les étapes des achats, y compris l'analyse, la coordination, la production, la collecte et le regroupement de toutes les approbations et documents requis.

Guider les utilisateurs internes sur les meilleures pratiques, politiques et procédures d'achat, en fonction de la nature et de la valeur de leurs besoins d'achat.

Coordonner et approuver les paiements dans le système financier pour toutes les transactions liées aux bons de commande, conformément à la chaine d'autorité d'approbation prévue par la politique 36. Vérifier avec le demandeur que toute la marchandise est reçue et fonctionnelle avant de traiter les paiements. Communiquer et négocier avec les vendeurs pour résoudre les problèmes survenant au cours du processus d'achat.

Participer au processus d'approvisionnement pour les grands projets impliquant la planification, la coordination, les investissements en capital en collaboration avec les services d'approvisionnement, les installations et les ressources financières, selon le cas.

**Ce que vous apportez**:
Minimum de 3 ans d'expérience en service à la clientèle.

Expérience et capacité à interpréter, expliquer et appliquer les politiques et procédures.

Connaissance et/ou expérience de travail dans le cadre des politiques d'achat (ex : Politique 36, Loi 122, etc.).

Expérience de l'utilisation de systèmes informatiques, de logiciels (SciQuest, Excel, bases de données, courriel) et des sites Web des fournisseurs.

Bonnes aptitudes interpersonnelles, de communication et de résolution de conflits.

Sens de l'organisation et capacité à respecter les délais.

Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

**Initiative**: Démontrer de la créati