Agent Principal ou Agente Principale

Titre de poste en révision

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Au sujet de la faculté/du service**: Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire principal, Chaîne d’approvisionnement, Assurer, en temps opportun, l’approvisionnement en biens et services d’une valeur maximale de 100 000 $ à la Faculté de médecine, tout en veillant à leur rentabilité et à leur qualité.

**Dans ce poste, vous**:
Administrer et gérer tous les achats d’une valeur maximale de 50 000 $ des laboratoires des facultés de Médecine et des Sciences de la santé, autres que ceux du Biobar. Analyser, coordonner, produire, recueillir et réunir tous les éléments nécessaires (étapes, mesures, documents) à cette fin. Formuler des recommandations finales sur les fournisseurs, les prix, les conditions et les livraisons, entre autres, conformément aux exigences du règlement 36 de l’Université.

Conseiller et soutenir tous les membres de la Faculté dans leurs négociations avec les fournisseurs. Effectuer et coordonner les achats d’une valeur maximale de 100 000 $ sous la supervision de la ou du gestionnaire des approvisionnements.

Participer au processus d’approvisionnement dans le cadre de projets d’envergure, y compris à des activités complexes liées à la planification, à la coordination, aux dépenses en immobilisations ou aux budgets de recherche, en collaboration avec le Service des approvisionnements, le Service des immeubles et les Finances, s’il y a lieu.

Organiser le déplacement, la livraison ou l’entreposage d’équipement lourd ou de grande taille destiné au laboratoire depuis le quai de chargement, en collaboration avec toutes les parties concernées.

Répondre aux questions générales de la clientèle, du personnel et des fournisseurs à titre d’experte-conseil principale ou d’expert-conseil principal, ainsi que diriger, orienter et coordonner les activités pour offrir des services de grande qualité aux membres de la Faculté de médecine, tout en assurant une communication efficace, professionnelle et constante.

**Ce que vous apportez**:
Au moins trois années d’expérience de l’approvisionnement en matériel scientifique, en produits chimiques et en équipement dans un contexte biomédical.

Au moins trois années d’expérience de la gestion des stocks.

Au moins trois années d’expérience de la supervision et du service à la clientèle.

Capacité d’interpréter, d’expliquer et d’appliquer des règlements et méthodes, et expérience en la matière.

Expérience de l’utilisation de logiciels et de systèmes informatiques.

Habiletés en relations interpersonnelles, en communication et en résolution de conflits.

Sens de l’organisation et capacité de respecter des échéanciers serrés.

Bilinguisme (expression orale et écrite).

**Compétences clés à l’Université d’Ottawa**:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
**Planification**: Organiser dans le temps une succession d'actions