Agent Aux Achats

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Superviseur aux Achats, responsable d’effectuer des achats de biens et de services pour l’ensemble de la faculté ou du service afin de soutenir les activités administratives, d’enseignement et de recherche, conformément à toutes les politiques pertinentes. Agir à titre de personne-ressource pour les membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et des services.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Achats**: Effectuer des achats décentralisés et participer au processus d’achats centralisés de biens et de services nécessaires à l’enseignement, à la recherche et aux activités administratives de la faculté ou du service conformément à toutes les politiques pertinentes. Communiquer avec les fournisseurs pour s’informer des prix et obtenir les devis pour le compte des clients internes. Effectuer périodiquement la conciliation des achats avec le système financier afin d’assigner les transactions aux centres de coûts appropriés.

**Suivi des achats**: Vérifier, concilier et accepter conformément aux politiques et procédures établies, la facturation des fournisseurs et effectuer le suivi en cas d’anomalie, par exemple : produit manquant au moment de la réception, marchandise endommagée ou taxes mal appliquées. Au besoin, effectuer toutes les étapes du processus de dédouanement des biens provenant de l’extérieur du Canada. Pourra être appelé à recevoir les biens commandés et s’assurer de les entreposer conformément aux normes et procédures pertinentes.

**Information et service à la clientèle**: Servir de personne-ressource auprès des membres de la faculté ou du service en ce qui concerne l’approvisionnement des biens et services, pour expliquer les processus, les délais et les pratiques.

**Production de rapports**: Effectuer la saisie et la mise à jour de données relatives aux approvisionnements et à la facturation. Fournir divers rapports de nature simple et moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle sur les activités reliées aux approvisionnements afin d’appuyer les opérations courantes et la planification.

**Gestion de dossiers**: Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.

**Ce que vous apportez**:
Formation postsecondaire en administration et bureautique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Au moins deux (2) années d’expérience manifestées dans un rôle semblable.

Connaissance des principes et pratiques de l’approvisionnement.

Connaissance des lois, des politiques et des procédures universitaires en matière d’approvisionnement.

Connaissance des lois et règlements relatifs aux taxes et douanes.

Capacité de tra