Administrative Assistant

1 week ago

Pierrefonds, Canada Babalégal notaires Inc. Full time

**Aperçu du poste**

**Responsabilités principales**
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes en personne, par téléphone et par courriel ;
- Préparer et gérer les dossiers clients (physiques et électroniques) ;
- Planifier les rendez-vous et coordonner les réunions ;
- Effectuer l’entrée de données et assister dans la préparation de documents juridiques ;
- Vérifier les documents afin de s’assurer qu’ils sont complets et exacts ;
- Effectuer des suivis auprès des clients concernant les documents ou renseignements manquants ;
- Soutenir les notaires et les technicien(ne)s juridiques dans diverses tâches administratives ;
- Assurer la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les interactions.

**Exigences**
- Excellentes compétences en communication en français et anglais (oral et écrit) ;
- Grande attention aux détails et solides compétences en organisation ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression ;
- Attitude professionnelle et grand sens de la discrétion ;
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) et aisance avec les outils informatiques ;
- Expérience dans un environnement juridique, notarial ou de services professionnels (un atout).
**Position Overview**

**Main Responsibilities**
- Prepare and manage client files (both physical and electronic);
- Schedule appointments and coordinate meetings;
- Perform data entry and assist in the preparation of legal documents;
- Review documents to ensure they are complete and accurate;
- Follow up with clients regarding missing documents or information;
- Support notaries and legal technicians in various administrative tasks;
- Ensure confidentiality and professionalism in all interactions.

**Requirements**:

- Excellent communication skills in French and English (spoken and written);
- Strong attention to detail and solid organizational skills;
- Ability to manage priorities and work efficiently under pressure;
- Professional attitude and high level of discretion;
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) and ease with digital tools;
- Experience in a legal, notarial, or professional services environment (an asset).

Pay: $25.00-$33.00 per hour

Expected hours: 35 per week

Additional pay:

- Bonus pay
- Overtime pay

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Pierrefonds, Canada Marina Centre Full time

    **Job Overview** **Responsibilities** - Greet and assist tenants as well as visitors at the office, providing exceptional customer service. - Schedule appointments for potential tenants. - Perform data entry tasks, ensuring accuracy in tenants records and documentation. - Assist with billing processes, including familiarity with QuickBooks for invoicing and...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Pierrefonds, Canada Marina Centre Full time

    Hours per week will be discussed. To perform all leasing and office duties for few buildings. The position is responsible for all leasing and administrative tasks assigned by the Property supervisor. These tasks include: Leasing apartments to prospective tenants, taking calls from perspective tenants, inspecting apartments for readiness and marketability,...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Pierrefonds, Canada ADAS VITRE D’AUTO INC. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 2 years to less than 3 years - **Tasks**: - Open and distribute mail and other materials - Determine and establish office procedures and routines - Schedule and confirm appointments - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Compile data, statistics and other...

  • Part Time Office Assistant

    1 week ago

    Pierrefonds, Canada Aménagement paysager Decormac Full time

    **Job Summary** **Duties** - Perform data entry tasks with accuracy and attention to detail. - Manage incoming calls and respond to customer inquiries professionally. - Assist in organizing and maintaining office files, both physical and digital. - Make outgoing collections calls - Provide clerical support including proofreading documents for accuracy. -...

  • Veterinary Technician Assistant

    5 days ago

    Pierrefonds, Canada Pierrefonds Animal Hospital Full time

    Vet et Nous is a multidisciplinary team of specialists and high-level general veterinarians. Our mission is to care for our clients' pets as if they were our own. Our teams are located in two 24/7 emergency and referral centers, one 24/7 emergency and referral hospital and 17 general practice hospitals in the Montreal, Laval, Montérégie, Laurentians,...

  • Assistante Médicale

    7 days ago

    Pierrefonds, Canada Medistat Clinic Full time

    La Clinique Medistat est une clinique médicale dévouée qui s'engage à offrir des soins de santé exceptionnels à ses patients. Notre mission est d'améliorer le bien-être des patients grâce à des soins empreints de compassion et à des pratiques médicales efficaces. Il s'agit d'un poste à temps partiel : deux jours dans la semaine et d'une...

  • Office Clerk

    2 days ago

    Pierrefonds, Canada Service Meubles De Style Inc. Full time

    Office Clerk **Job Title: Bilingual Office Clerk (French and English)** **Location: [Pierrefonds ]** *** **Company Overview**: Service Meubles de Style inc. is a small yet dynamic company committed to delivering exceptional services to our clients. We are currently seeking a proficient and detail-oriented Bilingual Office Clerk who is fluent in both...

  • Paralegal

    1 week ago

    Pierrefonds, Canada Babalégal notaires Inc. Full time

    **Aperçu du poste** **Responsabilités** - Préparer les dossiers pour les transactions immobilières. - Rédiger des actes et autres documents juridiques. - Assurer la liaison avec les clients, les institutions financières, les courtiers immobiliers et les courtiers hypothécaires. - Réaliser des examens de titres approfondis. - Compiler les rapports...

  • Aide-technicien

    4 days ago

    Pierrefonds, Canada Vet Et Nous Full time

    **Établissement** Centre Vétérinaire Montréal **Lieu** Pierrefonds, Qc **Type d'emploi** Temps partiel - 20 heures - Array Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont...

  • Lead Customer Service Representative

    4 days ago

    Pierrefonds, Canada Couche-Tard Full time

    15200, Boul De Pierrefonds, Pierrefonds, Quebec H9H 4K3 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités. )**: Salaire de jour : $16.75 (prime incluse**) **Pourquoi tu devrais choisir un emploi chez Couche-Tard**: - Ambiance amicale; - Assurance collective; - **Jusqu’à 20% de rabais sur presque tout en...