Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

Joins toi à nous et profite de tous ces avantages:
Ø Rémunération concurrentielle avec augmentation salariale annuelle

Ø Programme annuel de bonification

Ø Fonds de pension avec part employeur (RPDB)

Ø Cinq (5) journées de congé personnel payées à la fin de l’année si non utilisées

Ø Six (6) congés fériés payés durant le temps des fêtes

Ø Nombre de semaine de vacances considérant votre expérience en carrière

Ø Paie versée hebdomadairement

Ø Programmes de bourses académiques

Ø Vacances monnayables

Ø Cellulaire fourni

Ø Possibilité de carrière

Ø Programme de reconnaissance

Ø Diverses formations offertes, développement des talents

Ø Faire partie d’une entreprise aux valeurs familiales pionnière dans son domaine

Ø Employeur certifié écoresponsable

Ø Nous prônons l’équité, la diversité et l’inclusion

Ø Couverture d’assurance (médicale dentaire, vie & invalidité)

Ø Télémédecine

Ø Programme d’aide aux employés

Ø Programme de soins de la vue

Ø Gym complet et gratuit sur place

Ø Jardin sur le toit et apiculture - récoltes destinées aux employés

Ø Espaces de travail conviviaux, bureaux fermés, douche etc.

Ø Des activités corporatives rassembleuses

Ø Fruits, légumes, café, tisane et grignotines offerts gratuitement

Ø Code vestimentaire décontracté

Ø Stationnement gratuit

Ø Situé à 10 minutes du métro Montmorency

Ø Environnement de travail hygiénique, aéré et propre

Ø Politique sur la santé sécurité au travail

Ø Politique sur le harcèlement au travail

Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les visiteurs en plus d'effectuer des tâches administratives, assure un soutien à plusieurs départements et est en charge du cycle de facturation.

**Tâches administratives**:

- Accueillir les visiteurs et contrôler les entrées et les sorties via le système d'enregistrement des visiteurs;
- Répondre et transférer les appels aux personnes concernées;
- Prendre les messages téléphoniques ;
- Tenir à jour les listes téléphoniques internes;
- Recevoir et distribuer le courrier et les fax;
- Procéder à des envois postaux auprès des différents fournisseurs;
- Offrir un soutien clérical et administratif aux divers départements;
- Commander des articles de papeterie et gestion de l'inventaire;
- Effectuer les réservations diverses (hotels, avions, auto etc..)
- toute autre tâche connexe

**Tâches de facturation**:

- Vérifier s'il y a des expéditions non facturées dans le système;
- Imprimer la liste de vérification de factures;
- Apparier les bons de commande avec la liste des factures;
- Vérifier les factures;
- Imprimer les factures et les envoyer par fax, courriel ou par poste ;
- toute autre tâche connexe

**Exigences**:

- Bonne communication orale et écrite (français et anglais)
- Bonne maitrise à l'écrit du français et de l'anglais (niveau avancé)
- Connaissance de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Personnalité réservée, discrète et souriante
- Connaissance des principes de base en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- facturation: 2 ans (Obligatoire)
- Réception: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel