Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

2 weeks ago

Laval, Canada PolyExpert Full time

Joins toi à notre équipe en tant que:
**Adjoint(e)
- Administratif(ve) et Facturation**
Département :Finances
Poste (1) permanent à combler

Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les visiteurs en plus d'effectuer des tâches administratives, assure un soutien à plusieurs départements et est en charge du cycle de facturation.

**Tâches administratives**:

- Accueillir les visiteurs et contrôler les entrées et les sorties via le système d'enregistrement des visiteurs;
- Répondre et transférer les appels aux personnes concernées;
- Prendre les messages téléphoniques ;
- Tenir à jour les listes téléphoniques internes;
- Recevoir et distribuer le courrier et les fax;
- Procéder à des envois postaux auprès des différents fournisseurs;
- Offrir un soutien clérical et administratif aux divers départements;
- Commander des articles de papeterie et gestion de l'inventaire;
- Effectuer les réservations diverses (hotels, avions, auto etc..)
- toute autre tâche connexe

**Tâches de facturation**:

- Vérifier s'il y a des expéditions non facturées dans le système;
- Imprimer la liste de vérification de factures;
- Apparier les bons de commande avec la liste des factures;
- Vérifier les factures;
- Imprimer les factures et les envoyer par fax, courriel ou par poste ;
- toute autre tâche connexe

**Exigences**:

- Bonne communication orale et écrite (français et anglais)
- Bonne maitrise à l'écrit du français et de l'anglais (niveau avancé)
- Connaissance de la Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
- Personnalité réservée, discrète et souriante
- Connaissance des principes de base en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- facturation: 2 ans (Obligatoire)
- Réception: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Magnéto Full time

    **Adjoint-e administratif-ve polyvalent-e (temps partiel)** **18 à 20 $/h — Lundi au mercredi** Laval, QC | PME de 6 employés **Tu veux un poste où aucune journée ne se ressemble?** Notre petite équipe cherche une personne proactive pour épauler notre adjointe administrative déjà en poste. Tu toucheras à tout : comptabilité, logistique,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Allen entrepreneur général Full time

    **Rejoins notre équipe chez Groupe ALLEN en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) à Laval, Qc.** Chez **Groupe ALLEN**, nous sommes en quête d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)pour un poste à temps plein (40h/semaine) et permanent. Si tu cherches à t'épanouir dans un environnement stimulant et collaboratif, ce poste est fait pour toi ! **À PROPOS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Laval, Canada Résidence pour personnes ainées autonomes Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique de gestion. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement de nos activités administratives et de location. **Responsabilités** - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Effectuer des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Duret & Landry (Corghi Canada) Full time

    _**Chez Duret & Landry, nos valeurs sont le moteur de notre travail, la source de notre inspiration et la garantie de notre réussite. On recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e). **_ - **Tu as le sens des responsabilités et tu aimes le travail bien fait et l’efficacité? Tu veux profiter d'une tonne d'avantages et tu n'es jamais à court...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) administratif(ve)-Au bureau (Laval, QC) Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Il s'agit d'un poste basé au bureau. Formation, connaissances et expérience requises - Sens de l’organisation -...