Adjoint(E) Administratif(Ve)

Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

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Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs, rétrocaveuses, chargeurs sur roues et rouleaux compacteurs, ainsi que la gamme complète des accessoires Bobcat. Vous pouvez aussi avoir recours à notre équipe d’opérateurs certifiés. Nos locations sont disponibles à la journée, à la semaine ou au mois.

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Nous sommes à la recherche de gens qui, comme vous, sont passionnés, organisés et qui aiment le travail d’équipe.

Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle? Et vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique? Ce poste est pour vous

Joignez-vous à notre équipe de Go20 Location en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), réceptionniste.

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**Vos principales responsabilités**:

- Répondre aux appels téléphoniques logés au numéro général de l'entreprise;
- Fournir des renseignements généraux et diriger les appels aux personnes appropriés;
- Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs ;
- Assister les membres de la direction générale en offrant des services de soutien administratif selon les besoins;
- Rédiger et préparer différentes communications à partir d’indications (lettres, courriels, notes de services etc.);
- Effectuer la préparation, la mise en page et la mise à jour de divers documents et dossiers;
- Générer des listes et des rapports.
- Préparer et faire approuver les différentes demandes de réclamation (voyages, dépense, frais de représentation et compléter les rapports administratifs associés);
- Effectuer des suivis sur des dossiers en cours et projets spéciaux;
- Procéder à l’ouverture et l’archivage de dossiers;
- Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs, la création des bons de comptes de commandes, la conciliation et les validations nécessaires des factures;
- Organiser et initier des démarches concernant la gestion des billets journaliers;
- Recevoir, trier et remettre les documents, les envois ou le courrier aux personnes concernées.
- Préparer, au besoin, les enveloppes et colis expédiés par messager.

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**Compétences recherchées**:

- Excellentes aptitudes au service à la clientèle
- Rigueur dans la vérification de l’information, souci de la qualité du travail
- Bonnes habiletés rédactionnelles
- Aptitudes à exécuter des tâches complexes reliées à l’établissement de dossiers, à la recherche, à l’analyse et à la production de documents.
- Attitude professionnelle, débrouillardise et entregent
- Respect de la confidentialité

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**Exigences**
- DEP et cinq (5) ans d'expérience pertinente OU Diplôme d’études collégiales « DEC » dans un domaine approprié et trois (3) ans d'expérience pertinente
- Très bonne connaissance de langue française et anglaise (oral et écrit)
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du fonctionnement d’un système téléphonique à lignes multiples

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**Ce qui vous sera offert**:

- Horaire de 35h par semaine
- Rémunération selon vos expériences
- Du plaisir et des défis garantis
- Un leadership ouvert aux changements

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste?

Expérience:

- tant qu'adjoint(e) administratif(ve): 3 ans (Souhaité)