Current jobs related to Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe - Joliette - Cégep Régional de Lanaudière


  • Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: - Assurer le lien constant avec la sécurité; - Assumer la gestion des...


  • Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les...


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  • Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....


  • Joliette, Canada Centre régional de formation de Lanaudière-CRFL Full time

    **NOUS RECHERCHONS** **Un agent ou une agente à l'administration et soutien à la formation** Sous la responsabilité de la coordonnatrice du CRFL, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des inscriptions à toutes les activités du CRFL et des tâches administratives et logistiques qui en découlent. Elle sera en soutien à...


  • Joliette, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de soutien à la clientèle** **En présentiel seulement** **La SAAQ, c’est plus qu’un permis!** La Société de l’assurance automobile du Québec, c’est plus de 4 500 talents qui contribuent avec cœur et engagement à offrir un accès sécuritaire au réseau routier à l’ensemble de la population du Québec. Ensemble, nous...


  • Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

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  • Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

3 weeks ago


Joliette, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Préparer le bilan et le plan de travail annuel;
- Préparer les réunions de la commission des études;
- Préparer les réunions du comité de gestion pédagogique (CGP);
- Mettre à jour l’historique des procès-verbaux des instances;
- Collaborer à la préparation des documents des réunions;
- Officialiser les documents et les diffuser;
- Préparer les documents et agir comme secrétaire de divers comités;
- Collaborer à l’élaboration du calendrier scolaire annuel et au Calendrier des opérations du collège;
- Mettre à jour la liste des acronymes et sigles (en continue) et mettre les versions à jour une fois par année (juin, juillet) sur le réseau;
- Mettre à jour le lexique (en continue) et mettre les versions à jour une fois par année (juin, juillet) sur le réseau;
- Mettre à jour les échéanciers de divers dossiers;
- Identifier, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intéresser le personnel et en assurer la diffusion;
- Collaborer à l’organisation d’événements auxquels la direction est associée;
- Transcrire, à partir de notes, et mettre en page des documents, des présentations PowerPoint et des rapports produits par la DCC;
- Tenir le registre des documents officiels du collège, effectuer le classement de la direction (s’assurer de la conservation des documents selon les politiques du collège);
- Effectuer des commandes et disposer du matériel et des équipements liés à la direction du collège;
- Assurer la liaison avec le siège social et divers organismes internes et externes;
- Assurer un support clérical dans le déroulement des activités du service des communications.

Exigences:
Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Et

Avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test d'Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.