Adjointe Administrative

**Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications)

Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à l’organisation d’activités et d’événements est une tâche que vous appréciez? Vous êtes un.e joueur.se d’équipe? Devenez le bras droit qui complétera notre équipe

**L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF)**, c’est un réseau pancanadien qui accompagne et outille les intervenantes et les intervenants en éducation de langue française de partout au Canada pour que les jeunes fassent une place significative à la langue française et à la culture francophone dans leur vie.

**Principales fonctions**

Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne sélectionnée jouera un rôle clé en soutien à la réalisation de nos projets (tournées, formations, congrès, stages, etc.) ainsi que de nos activités de communication.

**Voici un aperçu des principales responsabilités**
- Fournir un soutien administratif aux chargé.e.s de projets et à l’équipe des communications;
- Participer à la coordination logistique d’activités et d’événements (gestion des inscriptions, appui logistique sur place, etc.);
- Assurer des suivis auprès de la clientèle, des collaboratrices/collaborateurs et des partenaires;
- Recueillir et compiler des statistiques et des résultats d’évaluations;
- Gérer et maintenir les diverses listes d’envoi;
- Intégrer et modifier du contenu sur les pages Web;
- Assurer le secrétariat général (répondre au téléphone, courriel, envoi postal, manutention du matériel pour nos activités, accueil, etc.).

**Autres tâches**
- Effectuer la correction, la mise en pages et l'assemblage de divers documents;
- Créer des visuels simples;
- Gérer l’inventaire du matériel promotionnel;
- Collaborer à la création et à l’amélioration de documents et d’outils de travail.

**Qualifications et compétences recherchées**
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considéré;
- Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
- Excellente maîtrise des logiciels Microsoft 365 (suite Office, Teams, etc.);
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
- Connaissance ou intérêt à utiliser Wordpress.

**Votre profil**
- Vous aimez offrir un service à la clientèle rapide, fiable et courtois;
- Vous avez une bonne autonomie et de l’initiative;
- Vous êtes reconnu.e pour aimer travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Vous êtes en mesure de vous adapter rapidement à différentes situations;
- Vous avez le souci du détail et de la rigueur;
- Vous possédez de bonnes compétences en résolution de problèmes;
- Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous avez de bonnes compétences interpersonnelles, cohérentes à un travail d’équipe de qualité.

**Conditions de travail et avantages sociaux**

**Statut de l’emploi** : Permanent

**Localisation**: 265, rue de la Couronne, bureau 303, Québec (Québec) Canada G1K 6E1

**Horaire de travail**: 35 heures / semaine, horaire flexible

**Salaire annuel** : De 41 717 $ à 51 914 $

**Avantages**:

- **Gestion autonome de l’horaire de 35 heures **(présence mínimale de 9 h 30 à 15 h 30);
- Politique de travail en mode hybride;
- Assurances collectives;
- Fonds de retraite RREGOP;
- 7 jours de maladie par année;
- 3 semaines de vacances (6%, au prorata);
- **2 semaines de vacances payées à Noël** en plus des vacances annuelles;
- Banque d’heures à reprendre en congé;
- Perfectionnement professionnel;
- Stationnement gratuit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 717,00$ à 51 914,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail